La comptabilité de gestion est la fonction commerciale interne responsable de la collecte et de la communication de l’information financière à des fins commerciales internes. L’information de comptabilité de gestion se rapporte souvent au coût des matériaux et de la main-d’œuvre utilisés pour produire des biens ou des services vendus aux consommateurs. Cette information est nécessaire pour que les entreprises puissent déterminer l’efficacité et l’efficience de leurs activités commerciales et la mesure dans laquelle elles réalisent des profits en fonction des actifs utilisés pour fabriquer des produits de consommation. L’information comptable de gestion est généralement spécifique à chaque société et aux dirigeants qui se réunissent pour examiner l’information à des fins de prise de décision.
Rapports d’imputation des coûts
La répartition des coûts est une fonction principale de la comptabilité de gestion. Les comptables de gestion préparent des rapports indiquant combien de capital est dépensé pour chaque type de ressource ou d’intrant économique et comment l’entreprise affectera ces coûts des ressources aux biens ou aux services. Les méthodes courantes de répartition des coûts comprennent l’établissement des coûts des travaux, des coûts des processus, des coûts de production et des coûts par activité. Les gestionnaires utilisent cette information pour s’assurer que les biens ou services produits par l’entreprise reçoivent un montant exact des coûts et que le prix facturé aux consommateurs garantit que l’entreprise récupère les coûts de production, ainsi qu’un niveau spécifique de profit.
Budgets
Les comptables en management préparent souvent des budgets pour déterminer combien d’argent l’entreprise devrait dépenser pour chaque fonction de l’entreprise. Les gestionnaires utilisent les budgets pour fixer des limites pour certaines dépenses d’entreprise afin de s’assurer que l’entreprise ne paie pas trop cher pour des ressources économiques ou d’autres intrants d’entreprise. Les budgets de base, les budgets standard et les budgets flexibles sont les types de budget les plus couramment utilisés en comptabilité de gestion. Les budgets directeurs comprennent toutes les dépenses financières d’une entreprise. Les comptables en management peuvent préparer des budgets pour des départements individuels qui seront éventuellement intégrés dans le budget de base. Les budgets standards et flexibles se rapportent spécifiquement au processus de production d’une entreprise.
Les budgets standard créent un montant spécifique en dollars que l’entreprise autorise pour chaque fonction de production. Les membres du personnel comparent les chiffres de production réels au budget standard afin de déterminer si des écarts favorables ou défavorables se produisent au cours du processus de production. Les écarts favorables se produisent habituellement lorsque l’entreprise a dépensé moins d’argent pour ses processus de production ; les écarts défavorables se produisent lorsqu’une entreprise dépense plus d’argent que prévu pour ses processus de production.
Les budgets flexibles permettent une gamme d’écarts spécifiques dans le processus de production. Les budgets flexibles permettent de s’assurer que les écarts de production mineurs, comme les augmentations imprévues de la demande des consommateurs ou l’accumulation de stocks supplémentaires pour les ventes futures, ne sont pas considérés comme des écarts défavorables dans le budget de production de l’entreprise.
Prévisions
La prévision est un autre élément important de la comptabilité de gestion. Les comptables de gestion préparent des prévisions économiques pour déterminer les ventes potentielles de biens ou de services aux consommateurs dans des conditions de marché spécifiques. Les rapports de prévision courants peuvent comprendre des arbres de décision, des calculs de la valeur actualisée nette ou d’autres modèles statistiques et mathématiques de prévision. Cette information permet à la direction de l’entreprise de prendre des décisions concernant l’augmentation de la production ou de rechercher de nouvelles activités commerciales pour répondre à la demande future des consommateurs.
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