Microsoft Word demeure la norme de l’industrie pour le traitement de texte, utilisé par les utilisateurs à la maison et au travail. Les fichiers texte sont systématiquement envoyés dans le format Word.doc par défaut. Mais malgré sa popularité, Microsoft Word a ses inconvénients dans sa taille, son coût et son codage propriétaire. Cependant, il y a plusieurs autres options disponibles pour le traitement de texte, y compris l’absence totale de traitement de texte.
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Coût
L’étiquette de prix à elle seule suffit à décourager de nombreux utilisateurs potentiels de Microsoft Word – plus de 162 € pour Word 2010 lorsqu’il est livré avec Microsoft Office. Pour cette raison, les utilisateurs se tournent davantage vers l’Open Office gratuit pour couvrir leurs besoins en bureautique. Le logiciel libre et multiplateforme AbiWord mérite également un coup d’œil si vous êtes simplement intéressé par le traitement de texte.
Protection du droit d’auteur
Les produits Microsoft sont brevetés et l’entreprise les protège vigoureusement. Le programme est livré avec un contrat de licence d’utilisateur final qui vous permet d’installer votre programme sur une seule machine. Bien que l’installation d’Open Office vous fasse passer par un processus d’enregistrement, ce n’est pas nécessaire, et vous pouvez installer votre téléchargement sur autant d’ordinateurs que vous le souhaitez.
Compatibilité vers l’arrière et exportation
Les nouvelles versions de Microsoft Word ne fonctionnent pas toujours bien avec les anciennes versions ; il y a parfois des différences de formatage entre les versions. Microsoft Word ne fonctionne pas bien avec d’autres programmes de traitement de texte, et les fichiers doivent parfois être nettoyés et reformatés lorsque vous utilisez un autre traitement de texte. L’exportation d’un document Word dans un autre programme, tel qu’un programme de pagination, conserve également la chaîne de formatage intacte, qui doit généralement être supprimée avant que le fichier ne puisse être utilisé.
Fichiers de grande taille
Alors que les disques durs plus grands et le stockage en ligne réduisent la taille des fichiers, les fichiers Microsoft Word sont considérablement plus volumineux que les fichiers texte. Dans un banc d’essai informel, un document texte de 550 mots sauvegardé en format.txt (texte) a pris environ 3,5 kilo-octets. Ce même document, sauvegardé au format.doc (Microsoft Word) sans aucune autre modification, était de 17 kilo-octets. Mais Microsoft Word n’est pas le seul hog de l’espace ; ce même document enregistré au format.odt (Open Office) a pris 25 kilo-octets.
Exigences du système
Comme de plus en plus de fonctionnalités se sont glissées dans Microsoft Word depuis qu’il est devenu populaire à la fin des années 1980, le programme lui-même est devenu plus gonflé. Selon Microsoft, Word 2010 a besoin de 256 mégaoctets de RAM pour fonctionner. Cependant, 512 mégaoctets est recommandé pour que le programme fonctionne bien, de sorte que les ordinateurs plus anciens ne pourront pas gérer Microsoft Word. Par comparaison, Open Office a les mêmes exigences système que Microsoft Word, et le logiciel libre AbiWord nécessite 16 mégaoctets pour fonctionner.
Trop gros pour le travail ?
Bien que Microsoft Word soit toujours une excellente option pour préparer les documents à imprimer immédiatement, ce n’est pas la seule chose que vous faites avec le texte. Les documents sont également rédigés pour publication sur Internet, ce qui fait du texte brut l’option la plus efficace. Même si vous écrivez professionnellement, un Microsoft Word complet peut être trop de programme pour vos besoins. Pour la plupart des utilisateurs, un simple éditeur de texte, comme WordPad pour Windows, couvre tous les besoins d’écriture sans les cloches et les sifflets.
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