Un contrat de location de voiture est un accord juridiquement contraignant entre un propriétaire de voiture et un « acheteur » qui ne veut louer la voiture que pour une courte période de temps. Comme pour toute location, cette transaction comporte un certain nombre de risques, il est donc prudent pour le propriétaire de créer un document officiel de location de voiture décrivant les termes dans un langage clair et compréhensible pour les deux parties. Il y a un certain nombre de détails importants que vous devriez inclure dans un contrat de location de voiture.
Inscrivez le nom et l’adresse complète des deux parties (le locataire ou le locataire et le bailleur ou le propriétaire) en haut du document.
Inclure des détails complets sur le véhicule, comme la marque, le modèle, l’année, la couleur et le numéro d’identification du véhicule.
Fournir des renseignements sur les paiements de location. Cela comprend le montant total que le locataire doit payer à la signature, le paiement mensuel, la date d’échéance du paiement chaque mois et le nombre total de paiements pour satisfaire aux conditions du bail.
Définir la valeur initiale de la voiture au moment de la location (également appelée coût brut capitalisé) ainsi que la valeur résiduelle attendue de la voiture (ce qu’elle vaudra à la fin de la location).
Divulguer les frais de financement associés à l’entente de financement. Inclure le total des « frais de location », qui est le total de tous les frais de financement mensuels pour la durée de l’entente. Il s’agit du profit du bailleur pour la location de la voiture.
Indiquer les pénalités de résiliation anticipée du contrat de location. Par exemple, certains locateurs interdiront la résiliation au tout début ou vers la toute fin du contrat ou exigeront que le locataire paie des frais de résiliation élevés à n’importe quel moment du bail.
Énumérez le nombre total de milles inclus dans le bail et expliquez les frais de dépassement de ces milles. Il s’agit d’un tarif au kilomètre que vous facturerez au locataire à la fin du bail s’il dépasse cette limite.
Définir les pénalités en cas d’usure excessive du véhicule lorsque le locataire le ramène. Par exemple, vous pourriez exiger que le locataire paie le tarif en vigueur pour la réparation d’une bosse dans la voiture ou pour des pneus neufs s’ils sont chauves.
Énumérer les détails de toutes les options de location avec option d’achat qui s’offrent au locataire. Cela donne au locataire l’option d’acheter la voiture à la fin du bail s’il le souhaite à un prix convenu par les deux parties au début du bail.
Discutez des exigences en matière d’assurance (couverture des biens et des dommages corporels) que le locataire doit maintenir pendant toute la durée de l’entente. Cela vous protège, vous, le bailleur, en cas d’accident qui fait le total de la voiture.
Prévoir un espace au bas du contrat de location pour la signature des deux parties. Signez en présence d’un notaire. Chaque partie doit avoir une copie de l’accord.
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