Les titres de voiture, les actes de propriété immobilière, les testaments, les affidavits et les procurations sont autant d’exemples de documents qui sont généralement notariés. Les personnes qui ont besoin de documents notariés importants doivent faire appel aux services d’un notaire public. Un notaire public actif sert de témoin officiel de la signature des documents et vérifie que le processus est mené légalement. Les documents notariés peuvent être utilisés devant un tribunal et sont considérés comme légalement applicables.
Trouvez un notaire public dans votre région. En raison du nombre élevé de titres et d’actes traités par les banques, la plupart d’entre elles ont un ou plusieurs notaires parmi leur personnel. De nombreuses banques offrent des services notariés gratuits aux titulaires de comptes.
Rassemblez tous les documents ou éléments relatifs à votre document qui ont besoin d’être notariés. Le notaire exige une preuve d’identité et doit scanner votre document pour déceler toute erreur avant l’authentification notariale. Un permis de conduire ou une autre pièce d’identité avec photo fonctionne mieux car il permet au notaire de comparer rapidement votre image et de vérifier votre nom.
Présentez votre document au notaire public avec votre preuve d’identité et toute information supplémentaire pour commencer le processus.
Répondre aux questions du notaire. Les notaires sont tenus de déterminer si vous comprenez le document que vous signez et que vous n’êtes pas contraint de signer contre votre volonté.
Accordez au notaire quelques instants pour préparer une écriture de journal relative à votre visite. De nombreux États exigent des notaires publics qu’ils tiennent des registres de tous les documents notariés. Certains États exigent également que le notaire remplisse un certificat notarié distinct de l’acte.
Signez vos documents en présence du notaire. Le notaire appose ensuite son sceau ou son cachet sur le document ainsi que sa propre signature.
Payer le notaire public pour les services rendus, s’il y a lieu.
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