Rédiger des invitations peut être frustrant lorsque vous n’êtes pas préparé. Il y a beaucoup d’arrangements à prendre avant l’envoi des invitations, comme s’engager sur une date pour l’événement et compiler votre liste d’invitations. Il y a quelques différences subtiles entre les invitations formelles et informelles qui devraient être prises en compte lors de la planification de vos invitations informelles. Les occasions officielles comprennent, sans toutefois s’y limiter, les mariages, les fêtes d’anniversaires d’adultes et les fêtes de retraite. Les occasions informelles comprennent, sans toutefois s’y limiter, les fêtes d’anniversaire des enfants, les réunions de famille et les anniversaires.
Rédigez une ébauche de l’information à inclure dans vos invitations informelles. Si vous avez acheté des invitations avec les informations déjà décrites, passez à l’étape 2. L’invitation doit inclure le nom de l’événement, la date et l’heure, ce qu’il faut apporter, un résumé des événements et un numéro de téléphone pour que vos invités puissent confirmer leur présence. Dans une invitation officielle, vous n’indiqueriez rien à apporter ou un résumé des événements.
Utilisez un ton positif lorsque vous écrivez l’information à inclure dans vos invitations. Avec les invitations informelles, il est acceptable d’utiliser des formulations intelligentes ou des phrases idiotes, surtout si l’événement est centré sur les enfants.
N’incluez « Pas de cadeaux s’il vous plaît » seulement si vous ne voulez pas recevoir de cadeaux lors de l’événement. Si vous vous attendez à ce que les cadeaux soient livrés pendant l’événement, ne mentionnez rien dans l’invitation. Il est très rare que des cadeaux ne soient pas acceptés lors d’événements formels centrés sur des personnes spécifiques.
Soyez amical et personnel de la manière la plus générique possible. Vous voulez un brouillon que vous pouvez répéter dans plusieurs invitations, mais qui donne l’impression d’inviter des amis proches et des membres de votre famille à un événement. Dans les invitations formelles, le libellé est très précis et agréable, mais pas aussi chaleureux et agréable que les invitations informelles.
Demandez à tous vos invités de se présenter à RSVP avant une certaine date. Cette date est généralement une semaine avant l’événement, ce qui vous permet d’estimer le nombre de personnes et d’avoir assez de nourriture ou d’espace pour tout le monde. Envoyez vos invitations informelles au moins deux semaines avant l’événement pour donner le temps au courrier d’arriver aux résidences et le temps à vos invités de répondre.
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