Avantages et inconvénients de l’utilisation d’un MFP

Un MFP, ou imprimante multifonction, est une machine tout-en-un conçue pour éliminer le besoin d’un copieur, d’un télécopieur, d’un scanner et d’une imprimante séparés. Un MFP combine toutes ces machines en une seule pièce d’équipement. Cette approche multitâche présente à la fois des inconvénients et des avantages.

Inconvénient : Noir et blanc

De nombreuses imprimantes multifonctions n’impriment qu’en noir et blanc. Ceci est dû au fait que le scanner, le photocopieur et l’imprimante utilisent la même encre ou les mêmes réservoirs laser, ce qui est difficile à utiliser avec de l’encre couleur. Pour cette raison, de nombreuses imprimantes multifonctions sont livrées avec des capacités d’impression à l’encre noire uniquement.

Inconvénient : Coûts élevés

L’utilisation d’une imprimante multifonction est coûteuse. La quantité d’énergie nécessaire au fonctionnement de la machine est coûteuse, et lorsque l’entretien est nécessaire, il est aussi souvent coûteux. L’encre pour imprimantes multifonctions peut être utilisée plus rapidement que sur d’autres machines en raison de toutes les fonctions qui utilisent de l’encre comme l’imprimante, la télécopie et la copie. Le coût de maintenance d’un MFP est également élevé.

Inconvénient : Maintenance

Lorsque le MFP tombe en panne, les fonctions d’impression, de télécopie, de numérisation et de copie de l’entreprise ou de la maison sont complètement fermées. Personne ne peut effectuer des travaux lorsque l’imprimante est hors service. Cela peut être un problème pour les entreprises qui ont beaucoup de besoins en matière d’impression, de télécopie et de copie.

Inconvénient : le temps

Un MFP fonctionne selon la règle du « premier entré, premier sorti ». Cela signifie que les tâches s’empilent dans une file d’attente qui peut prendre de quelques minutes à plus d’une heure selon la vitesse de la machine, la durée des tâches et le nombre de personnes qui se partagent la machine. Certaines personnes peuvent être obligées d’attendre pour utiliser la machine, ce qui interrompt le temps de production.

Avantage : Coût initial

Comme une seule machine est nécessaire, les entreprises n’ont pas besoin d’acheter autant de machines. Cela permet d’économiser de l’argent au départ, car au lieu d’acheter 20 imprimantes et télécopieurs, l’entreprise ne doit acheter qu’un seul grand MFP pour chaque département ou étage.

Avantage : économie d’espace

Une imprimante multifonction permet d’économiser beaucoup d’espace au sol. Ceci est bénéfique à la maison et au bureau. Les machines et l’équipement informatique produisent de l’encombrement, alors tout ce qui permet de réduire l’espace alloué est bénéfique.

Avantage : Vitesse et flexibilité

Les MFP fonctionnent généralement plus rapidement que les imprimantes laser ou autres imprimantes. Cette vitesse vient de la nature multitâche de l’imprimante. Certains MFP peuvent envoyer des fax, imprimer des documents, numériser des images et copier en même temps.

Pour compléter : 1.