Maximisez l’argent que vous recueillez pour la charité en organisant des événements qui nécessitent un minimum de dépenses au départ et qui sont faciles à organiser. Ces activités dépendent des bénévoles pour aider à la planification et à l’exécution et à l’établissement de partenariats au sein de votre communauté. Quelques suggestions :
Sommaire de cette fiche pratique
Ventes de triage
Demandez aux bénévoles de votre organisation, à vos amis ou aux membres de votre famille si vous pouvez utiliser leur cour ou leur garage. Demandez à ce même groupe de faire don de vêtements, d’articles ménagers, d’appareils électroniques et de bijoux à vendre lors de l’événement. Donnez à vos donateurs des reçus pour leurs articles aux fins de l’impôt. Pour servir des rafraîchissements le jour de l’événement, solliciter des dons de nourriture et de café auprès des entreprises locales. Organisez une activité de fabrication d’enseignes et de dépliants à l’avance et affichez ces documents dans le quartier plusieurs jours avant la vente de garage. Ajoutez votre événement aux bulletins paroissiaux ou aux journaux locaux où ils offrent des listes de calendriers gratuits.
Entraînements de recyclage
Commencez par choisir un centre de recyclage qui rachètera vos canettes d’aluminium, vos produits en plastique ou en papier. Renseignez-vous auprès de l’entreprise sur les exigences, par exemple si vous devez écraser les bouteilles et les canettes ou empaqueter les papiers en piles. Vérifiez s’ils vont ramasser les matières recyclables ou si un représentant peut assister à l’événement. Si le centre n’assure pas le transport des matières recyclables, demandez à un bénévole muni d’un camion de vous aider. Les meilleurs endroits pour organiser des collectes de recyclage sont les parcs de stationnement des écoles ou des églises – partout où il y a suffisamment d’espace pour la circulation et l’entreposage.
Tombolas
Rédigez une lettre de demande de don qui explique qui vous êtes et où ira le produit de la vente. Inclure votre numéro d’identification fiscale si vous en avez un. Envoyez la lettre aux entreprises locales qui peuvent offrir des prix, comme un voyage pour deux, un dîner dans un restaurant local, un ensemble de clubs de golf ou des billets pour un événement sportif. Énumérez ces commanditaires dans tout votre matériel de marketing et de publicité. Achetez un rouleau de billets de tombola à votre magasin local de fournitures de bureau ou faites-les fabriquer sur mesure pour 22 à 32 livres sterling pour 500 à 1 000 billets.
Lave-auto
L’emplacement idéal pour votre lave-auto se trouve dans une rue achalandée avec un accès facile à un robinet. Si votre événement est dans le parking d’une entreprise, comme un restaurant, il invitera les clients au restaurant. Il s’agit d’une incitation pour les entreprises à vous permettre d’utiliser leur parking. Le matériel dont vous aurez besoin : tuyaux, savon de lavage de voiture, seaux, tabourets-escabeaux et chiffons en peau de chamois. Pour des raisons de sécurité, ayez de l’eau potable et de l’écran solaire à la disposition de vos bénévoles.
Enchères silencieuses
Utilisez votre lettre de demande de don pour envoyer aux entreprises en échange d’une pré-publicité et d’une liste de commanditaires à côté d’un article. Organisez votre encan silencieux dans le cadre d’un événement préétabli ou faites-en une activité distincte dans une bibliothèque, un musée ou un centre communautaire. Demandez au personnel de la bibliothèque ou au conservateur si des locaux peuvent être donnés ou loués moyennant des frais minimes pour la présentation de vos articles. Vous aurez besoin d’un ou deux bénévoles pour superviser l’événement.
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