Généralement, les comptables utilisent des lettres de mission, mais elles peuvent profiter à n’importe quel propriétaire de services aux petites entreprises parce qu’il s’agit essentiellement de contrats sous forme de lettres. Cela peut rendre les aspects légaux de l’établissement d’une relation d’affaires moins intimidant, surtout si vous travaillez avec d’autres petites entreprises. Suivez ces étapes pour rédiger une lettre d’engagement ferme.
Fournissez une introduction en indiquant qu’il s’agit d’une lettre de mission dont le but est de préciser l’accord entre vous et votre client. Identifier qui tout le monde est, c’est-à-dire : « Moi, Bill Smith, expert-comptable agréé dans l’État de New York, je propose de réaliser le projet suivant pour Acme Widget Makers.
Définissez la portée des services que vous fournissez. Expliquez clairement à votre client ce que vous ferez et ce que vous ne ferez pas en fonction des discussions que vous avez eues. Envisagez d’utiliser une liste de tâches à puces pour qu’il soit absolument clair en quoi consiste exactement le projet.
Inclure la période de temps couvrant le projet. Vous voudrez peut-être surligner la date d’échéance en rouge pour que tout le monde sache clairement à quelle date le travail est censé être terminé. Discutez de ce qu’il advient des frais si vous êtes en retard dans le projet sans avoir obtenu l’approbation préalable de votre client.
Passez à la section argent de la lettre de mission. Soyez très précis sur la façon dont vous facturez. Donnez votre taux horaire et expliquez comment vous allez informer le client de l’avancement des travaux. Mettez en surbrillance en rouge le coût du projet si vous facturez un tarif forfaitaire.
Parlez des politiques de médiation si vous le jugez approprié. Vous devriez également mentionner les questions propres à l’industrie. Un ACP, par exemple, peut vouloir mentionner les services qu’il ne fournira pas sur le projet s’il s’écarte de son protocole standard de préparation des déclarations de revenus.
Terminez votre lettre par des lignes de signature pour vous et votre client. Inscrivez votre nom personnel et le nom de votre contact sous deux lignes côte à côte. Ensuite, écrivez « pour » et faites deux autres lignes où vous tapez le nom de la société en dessous. Inclure également des lignes pour la date de signature.
Rédiger des modèles de lettre de mission pour diverses situations d’affaires. Vous pouvez les classer par client, projet ou ensemble de services.
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