La collecte de fonds est une façon de recueillir des fonds pour une cause, une organisation, un club ou une entreprise. Une soirée bingo est un moyen facile de mener une collecte de charité qui a également des coûts de démarrage abordables et attire de nombreux groupes d’âge. En outre, vous pouvez donner des prix supplémentaires à l’événement en plus des prix gagnés lors de chaque tour de bingo. Si vous fournissez les bons prix et la nourriture gratuite, vos billets de bingo devraient se vendre sans problème.
Choisissez une installation pour votre événement de collecte de fonds. Idéalement, il s’agit d’un endroit qui peut accueillir de nombreuses personnes, qui offre une atmosphère confortable et qui offre suffisamment d’espace pour plusieurs longues tables et, éventuellement, une salle de banquet. Les églises, les installations publiques, les cafétérias et les centres récréatifs sont de bonnes idées pour votre collecte de fonds de la soirée bingo.
Choisissez des prix pour inciter les invités à acheter des billets pour l’événement. Envisagez de donner la moitié des profits à des œuvres de bienfaisance et l’autre moitié à des prix. Il peut s’agir de prix en espèces ou de cadeaux. Demandez l’aide d’entreprises locales et d’annonceurs qui pourraient commanditer l’événement en offrant des cartes-cadeaux, de la marchandise ou d’autres prix en échange de publicité gratuite.
Trouvez de longues tables de banquet à l’église ou à la cafétéria de l’école. Les fournisseurs de fêtes ont aussi des tables et d’autres équipements tels que des chaises, des podiums et des haut-parleurs.
Location d’équipement de bingo pour la soirée. Vous aurez besoin de billets de tombola, de cartes de bingo, de marqueurs de bingo, de machines de bingo et d’un rouleau à balles. Vous pouvez trouver des magasins en ligne par le biais d’une recherche ou contacter une salle de bingo locale pour voir s’il est possible d’emprunter ou de louer l’équipement pour une soirée.
Cherchez des bénévoles dans votre communauté. Vous avez besoin de gens pour travailler à la billetterie, pour appeler les numéros de la machine à bingo et pour aider à la préparation et à la coordination de l’événement. Ils agissent également en tant qu’annonceurs pour vos collecteurs de fonds en portant des chemises colorées avec le nom de votre collecteur de fonds.
Annoncez dans les journaux, les stations de radio, les dépliants, les sites Web de réseautage social et le bouche-à-oreille. Diffusez les nouvelles de votre événement à l’échelle locale et partagez l’information sur la cause pour laquelle vous avez l’intention de recueillir des fonds. Inclure les offres de prix, la date et l’heure et le lieu.
Vendez des billets de tirage au fur et à mesure que vous faites de la publicité. Installez une table ou un kiosque dans une école, une église, un commerce ou un centre commercial. Assurez-vous d’obtenir l’approbation avant d’installer l’atelier. Offrez les billets au meilleur prix pour partager les prix et les fonds pour votre cause, mais assurez-vous aussi qu’ils ne sont pas surévalués pour votre groupe cible.
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