Lorsque vous créez un document à l’aide de Microsoft Word, il y a plus que ce qui est visible sur la page. Le fichier de document contient toutes sortes d’informations, appelées techniquement métadonnées mais aussi appelées historique du document, qui est lié au document, mais qui n’est pas affiché sur la page. À moins que vous ne preniez des mesures pour le supprimer, lorsque vous publiez un document Word électroniquement, cette information historique va de pair avec le document. Microsoft Word 2010 est livré avec un outil intégré, appelé Inspect Document, pour retrouver et éliminer l’historique des documents.
Commencez Word 2010.
Chargez le document dont vous voulez supprimer l’historique.
Cliquez sur l’onglet « Fichier » du ruban.
Cliquez sur « Info » dans le menu qui apparaît à gauche de la fenêtre.
Cliquez sur le bouton « Vérifier les problèmes » dans la section Préparer le partage de la fenêtre. Un menu d’options s’affiche.
Cliquez sur « Document Inspector. » La boîte de dialogue Inspecteur de documents s’ouvre.
Sélectionnez les types d’informations que vous souhaitez supprimer du document.
Cliquez sur le bouton « Inspecter ». Word inspecte le document et affiche ses résultats dans la même fenêtre. Pour chaque type de métadonnées incluses dans le document, Word affiche une liste des informations trouvées et un bouton « Supprimer tout ».
Cliquez sur le bouton « Supprimer tout » pour chaque type de métadonnées que vous souhaitez supprimer du document.
Cliquez sur le bouton « Réinspect » pour confirmer que toutes les informations historiques souhaitées ont été supprimées, puis cliquez sur « Fermer » pour revenir à la fenêtre d’information sur le document.
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