Microsoft Excel est un tableur qui fonctionne sous Windows et Mac, et fait partie du progiciel Microsoft Office. Vous pouvez créer un carnet d’adresses dans Microsoft Excel et trier continuellement les données d’adresses par nom afin de conserver vos informations dans l’ordre alphabétique. Vous pouvez utiliser votre carnet d’adresses Excel en conjonction avec Word pour imprimer les étiquettes d’adresse de tous vos contacts, et Excel vous permet également de mettre à jour votre carnet d’adresses si des personnes changent d’adresse ou de numéro de téléphone.
Cliquez sur le menu « Démarrer » et allez dans « Tous les programmes ». Sélectionnez « Microsoft Office » suivi de « Microsoft Excel » pour ouvrir Excel.
Tapez « Nom » dans la cellule A1 de la feuille de calcul, tapez « Adresse » dans la cellule B1 et tapez « Numéro de téléphone » dans la cellule C1.
Saisissez les données de votre carnet d’adresses, en commençant par la deuxième ligne. Entrez l’information basée sur les en-têtes que vous créez dans les étapes 2 à 4, de sorte que la colonne A a le nom de la personne, la colonne B a l’adresse de la personne et la colonne C a le numéro de téléphone de la personne. Si vous prévoyez d’alphabétiser votre carnet d’adresses, vous voudrez peut-être entrer les noms dans un format nom de famille – prénom – prénom.
Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris sur la colonne A et déplacez le curseur sur la colonne C pour mettre en évidence les colonnes A, B et C. Cliquez sur « Home » et « Format ». Sélectionnez « AutoFit Column Width ». Cela permet d’adapter toutes les colonnes au texte le plus long d’une cellule de la colonne.
Mettez à nouveau A, B et C en surbrillance. Cliquez sur l’onglet « Données ». Cliquez sur le bouton avec un A au-dessus d’un Z et la flèche pointant vers le bas. Les données sont triées par nom de la personne dans l’ordre alphabétique.
Cliquez sur le bouton « Office » et « Enregistrer » pour enregistrer votre carnet d’adresses.
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