Il est préférable d’adresser une lettre de motivation à une partie spécifique lorsque vous postulez pour un emploi. Avant d’envoyer une lettre de présentation anonyme, essayez de trouver le nom et le titre du poste du gestionnaire d’embauche ou du membre du personnel des ressources humaines qui examine les demandes. Si vous répondez à une annonce aveugle ou si vous ne pouvez obtenir de l’information sur le gestionnaire d’embauche, il est important d’adresser votre lettre d’une manière respectueuse et exacte.
Utilisez des termes non sexistes. Ne vous adressez pas à « Cher Monsieur », dit un conseiller en emploi pour Quintessential Careers. Utilisez plutôt « Chère Madame ou Monsieur » ou « Chère Madame ou Monsieur », si vous choisissez d’utiliser des termes sexués dans votre lettre d’accompagnement.
Évitez les salutations vagues. Selon le centre de carrière de l’Université de Boise State, les salutations telles que « To Whom It May Concern » sont considérées comme génériques et impersonnelles et ne devraient être utilisées que si vous ne pouvez pas obtenir des renseignements plus précis sur la personne qui examinera votre demande.
Adressez votre lettre à un titre d’emploi précis. Si vous connaissez le titre des personnes à qui vous adressez votre curriculum vitae et votre lettre de présentation, utilisez leur titre au lieu d’une formule de salutation plus générique. Par exemple, vous pouvez dire « Cher directeur de l’embauche » ou « Cher directeur des ressources humaines ».
Suivez toutes les instructions figurant dans l’annonce d’emploi. Si vous répondez à une annonce, suivez les détails de soumission qu’elle énumère exactement comme indiqué. Si vous adressez votre dossier de candidature de manière erronée ou si vous ne respectez pas les souhaits de l’employeur en ce qui concerne les appels téléphoniques, les courriels et les haltes-accueil sur le lieu de travail, vous risquez de compromettre vos chances d’obtenir l’emploi.
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