Les dignitaires sont tout simplement des notables connus dans leur domaine en tant qu’experts ou influenceurs – ils peuvent être des politiciens, des chefs d’État, des dirigeants d’entreprise ou des anciens élèves estimés. Vous pouvez inviter un dignitaire à prendre la parole à votre réunion d’organisation ou à la cérémonie de remise des diplômes, mais quelle qu’en soit la raison, l’invitation doit prendre la forme d’une lettre officielle.
Tapez la lettre sur le papier à en-tête officiel de votre organisation. Si ce n’est pas une option, tapez vos coordonnées, y compris l’adresse postale, le numéro de téléphone et l’adresse électronique, dans le coin supérieur gauche. Laissez un espace et indiquez la date.
Laissez deux espaces. Ajoutez ensuite l’adresse intérieure, qui se compose du titre et de l’adresse postale comme vous pouvez le voir sur une enveloppe. Utilisez le titre exact de la personne à qui vous écrivez. Par exemple, un juge est « L’Honorable ».
Commencez par la salutation appropriée. « M. » ou « Mme » suffira à moins que l’individu n’ait un titre unique, tel que « président ».
Laissez une ligne et commencez par une introduction. Expliquez au dignitaire qui vous êtes et quelle organisation vous représentez.
Espace jusqu’à un nouveau paragraphe et commencez par votre demande. Expliquez clairement ce que vous aimeriez que la personne fasse en quelques mots. Inclure le lieu, la date et l’heure, et mentionner si le transport est fourni. Remerciez la dignitaire pour son temps et mentionnez que vous avez hâte d’avoir une réponse.
Signez la lettre avec une fermeture appropriée. « Sincèrement » ou « respectueusement » est suffisant pour la plupart des dignitaires. Tapez votre nom sous la fermeture, mais laissez de la place pour apposer votre signature.
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