Les lois exigent que les installations médicales conservent les radiographies dans leurs dossiers pendant sept ans. Après cela, il est important que les hôpitaux, les médecins et les cabinets dentaires se débarrassent correctement des radiographies. Selon la Health Insurance Portability Accountability Accountability Act de 1996, il est illégal de jeter simplement des radiographies à la poubelle pour des raisons de protection de la vie privée. Les films doivent être détruits. Il est tout aussi important pour votre vie privée que les radiographies en votre possession soient éliminées de façon appropriée. Les radiographies devraient être détruites pour protéger non seulement vos renseignements confidentiels sur la santé, mais aussi l’environnement.
Choisissez une entreprise de recyclage qui vous fournira une « certification de destruction » prouvant que votre film a été correctement détruit selon les lois fédérales. Choisissez un spécialiste de la manipulation, du recyclage et de l’élimination des films radiographiques. Certaines entreprises viendront chercher vos films moyennant des frais ; d’autres ont des services de dépôt. Si vous n’avez pas d’entreprise de recyclage locale, plusieurs entreprises vous permettent d’expédier votre film à leurs installations ; vous payez les frais d’expédition.
Rassemblez les radiographies ou les films à jeter et placez-les dans une boîte solide. Pesez la boîte pour vous assurer qu’elle est conforme à la réglementation postale en matière d’expédition. Certaines entreprises de recyclage auront également des limites de poids pour les matériaux acceptés.
Joignez dans la boîte une lettre contenant toutes vos coordonnées ainsi qu’une demande de certification écrite attestant que les radiographies ont été détruites correctement. Coller soigneusement la boîte pour s’assurer qu’elle ne se rouvrira pas pendant l’expédition et la manutention.
Communiquez avec l’entreprise de recyclage pour prendre les dispositions nécessaires pour l’expédition, la cueillette ou le dépôt. Renseignez-vous sur les formulaires spéciaux ou les instructions d’envoi avant d’expédier votre boîte.
Demandez un reçu de retour ou un service de confirmation de signature au bureau de poste lors de l’envoi de vos boîtes postales afin d’assurer une preuve de livraison.
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