À un moment donné de votre vie, on vous demandera forcément d’écrire une lettre de référence pour un ami ou un parent. Une référence morale est plus informelle qu’une référence d’emploi et vous permet de vous concentrer davantage sur les attributs personnels d’un candidat. Malgré cet air informel, la rédaction de votre référence nécessitera une certaine planification.
Demandez des informations sur la personne qui vous a demandé d’écrire une référence morale. Vous en savez peut-être beaucoup sur ses activités à l’extérieur du travail, y compris les organisations dont il fait partie ou les passe-temps auxquels il participe, mais assurez-vous d’avoir une copie de son curriculum vitae. Savoir tout cela vous donnera une image complète et peut vous donner un aperçu des talents et des compétences que vous ne saviez pas qu’il avait.
Demander des informations sur l’emploi. Connaître les rôles et les responsabilités d’un poste vous permettra d’élaborer sur la façon dont les traits de caractère de votre candidat aideront à répondre aux besoins des employeurs éventuels.
Adressez votre lettre aussi personnellement que possible. Bien qu’il n’y a rien de mal à commencer une lettre avec « À qui cela peut concerner », un salut personnalisé fait une impression plus puissante, tout comme l’apparence de votre lettre. Assurez-vous qu’il est dactylographié et relu.
Identifiez votre relation avec la personne que vous recommandez. Précisez depuis combien de temps vous la connaissez et à quel titre, ainsi que la façon dont cette relation vous permet d’écrire une référence de moralité en son nom. Expliquez ce qui, selon vous, la qualifie pour ce poste particulier et pourquoi vous êtes prêt à la recommander, en étayant vos propos par des exemples précis.
Soyez détaillé dans votre description des attributs positifs du candidat à l’emploi, en choisissant vos mots avec soin. Parler du candidat en termes trop élogieux peut amener un employeur potentiel à se méfier de la légitimité de votre recommandation, alors que l’utilisation d’adjectifs faibles comme « gentil », « bon » et « satisfaisant » ne traduit pas un sentiment de confiance en votre candidat.
Mettez en évidence une variété de traits de caractère jugés importants pour les employeurs. Il s’agit, entre autres, de la capacité du candidat à communiquer, de sa confiance en soi, de ses compétences interpersonnelles, de sa flexibilité et de son leadership.
Terminez la lettre en offrant de fournir des renseignements supplémentaires au besoin et en fournissant un moyen d’entrer en contact avec vous.
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