Les plans d’affaires ne s’adressent pas seulement aux entreprises à but lucratif. Les fonctions du personnel des organisations à but non lucratif – telles que le marketing, les finances et les opérations internes – sont similaires à celles des entreprises à but lucratif. Les organismes de bienfaisance doivent passer par le même processus de planification rigoureux que toute autre entreprise. Une planification solide oblige la direction à régler les problèmes à l’avance. Les fournisseurs de fonds potentiels, les administrateurs et autres organismes sans but lucratif bien établis voudront lire le plan d’affaires d’un organisme de bienfaisance qui les intéresse.
Effectuer une évaluation approfondie des besoins – une étude systématique de la situation actuelle dans votre domaine d’intérêt et de la façon dont la situation peut être améliorée – et incorporer ses conclusions dans votre énoncé de mission. Un bon énoncé de mission est un énoncé clair et bref de l’objectif d’une organisation. Prenez soin de le composer car vous l’utiliserez souvent.
Décrivez l’organisme de bienfaisance en termes succincts. Dites au lecteur ce que fait votre organisation, qui elle aide, où elle est située et pourquoi son travail est important pour votre communauté ou même pour le monde, selon l’ampleur de vos efforts. Inclure des informations sur le statut de constitution de votre organisation et si elle est exonérée d’impôt. Décrivez vos postes rémunérés et bénévoles et les responsabilités des membres clés.
Parlez à vos lecteurs de votre plan de marketing. Qui vous apportera votre soutien financier ? Chercherez-vous à obtenir de petites donations de la part de nombreuses personnes ou d’autres organisations feront-elles des contributions ? Y aura-t-il une combinaison des deux ? Votre organisme de bienfaisance peut-il être admissible à un soutien régulier de la part d’organismes gouvernementaux fédéraux, étatiques ou locaux ? Comment votre organisation atteindra-t-elle les donateurs potentiels ? Quelles organisations sont en concurrence avec les vôtres ? Comment allez-vous fournir vos services ?
Organisez les informations financières de votre organisation en une seule section. Discutez de la situation financière actuelle. Inclure le bilan actuel, le compte de résultat et l’état des flux de trésorerie. Dressez la liste de vos hypothèses sous-jacentes pour les opérations futures et établissez des projections financières couvrant au moins trois ans.
Présentez les membres de votre équipe de direction et les directeurs avec des résumés biographiques. Incluez leur expérience professionnelle ou d’affaires, la façon dont leurs talents et leurs capacités contribueront au succès de votre organisme de bienfaisance et fournissez des renseignements sur leurs antécédents scolaires. Mentionnez les membres externes de l’équipe tels que les avocats, les comptables et les consultants ayant des qualifications spéciales et pertinentes.
Prenez les points les plus importants des sections précédentes et formez-les en un résumé exécutif. Il devrait apparaître en premier dans le plan d’affaires, mais il devrait être écrit en dernier. Accordez une attention particulière à cette section parce qu’il s’agit souvent de la seule section qu’un étranger lira. Si le sommaire impressionne le lecteur, l’ensemble du plan d’affaires a de bonnes chances d’être lu.
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