Selon la taille et l’atmosphère de votre lieu de travail, demander un congé peut être aussi simple que de remplir un formulaire en ligne ou aussi compliqué que de plaider votre cause devant votre patron. Les gestionnaires des petites entreprises peuvent être moins enclins à approuver les demandes de vacances, puisqu’un personnel moins nombreux signifie moins d’employés pour couvrir votre charge de travail en votre absence. Mais la formulation d’un mémo de demande de congé peut être l’astuce pour convaincre votre patron d’autoriser le temps de vacances.
Consultez le manuel de l’employé pour connaître les procédures propres à l’entreprise. Les manuels de l’employé indiquent souvent à qui une note de demande de congé devrait être adressée (p. ex. superviseur immédiat, gestionnaire des ressources humaines, etc.) et combien de temps avant les vacances l’employé est tenu de présenter sa demande. De plus, les manuels peuvent comprendre des instructions sur la présentation électronique des demandes ou le débit des congés accumulés.
Consultez l’horaire du personnel. Si votre lieu de travail fonctionne par quarts de travail, il peut être plus simple d’échanger les quarts de travail avec un collègue plutôt que d’utiliser les jours de vacances pour les congés. L’échange d’horaires réduit également la quantité de travail que votre patron doit faire pour combler votre absence, et le fait de lui présenter un plan clair peut augmenter la probabilité qu’il accède à votre demande.
Rédigez une note de demande de congé à la main ou à l’aide d’un traitement de texte sur la papeterie de l’entreprise. Si votre patron communique mieux par courriel, envoyez un courriel. Inclure dans votre demande la date et le jour du début des vacances ; la date de votre retour au travail ; le nombre total de jours de congé demandé ; le nombre de jours de vacances que vous avez avant la demande ; et le nombre de jours que vous aurez après la demande. Clôturez votre mémo par des remerciements et une demande de réponse de suivi.
Faire un suivi verbal pour s’assurer que le patron a reçu la demande et qu’il l’étudie.
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