Si vous disposez d’un tableau de valeurs dans un document Microsoft Word, vous pouvez effectuer des calculs sur ces valeurs. Pour calculer la somme des valeurs d’un tableau Word, vous pouvez utiliser un processus similaire à ce que vous feriez dans un tableur Excel. Avec la formule SUM, vous pouvez calculer des sommes de valeurs spécifiées comme étant relatives à la position de la cellule à laquelle la formule SUM apparaît ou en utilisant des références de cellules spécifiques. Le résultat de la somme apparaîtra dans la cellule avec la formule qui s’y trouve.
Ouvrez votre document Word. Placez le curseur dans la cellule dans laquelle vous voulez inclure le résultat de la somme. Entrez le texte suivant pour commencer le calcul de la somme : =SUM(
Après le crochet d’ouverture, vous pouvez inclure les détails des cellules dont vous voulez additionner les valeurs. Après la plage de cellules, le support de fermeture complète la formule.
Indiquez les cellules que vous souhaitez inclure dans le calcul de la somme par position. Après la parenthèse d’ouverture, inclure un indicateur de la plage de cellules à additionner. Ceci peut être spécifié à l’aide de paramètres de position. Par exemple, pour additionner les valeurs au-dessus de la cellule dans laquelle la formule de somme apparaît, inclure ce qui suit : =SUM(ABOVE)
Vous pouvez utiliser le même processus pour les valeurs à gauche, à droite et sous la cellule de somme comme suit : =SUM(LEFT) =SUM(RIGHT) =SUM(RIGHT) =SUM(BELOW)
Vous pouvez combiner ces arguments, par exemple pour additionner toutes les valeurs à gauche et au-dessus de la cellule de somme comme suit : =SUM(LEFT,ABOVE)
Indiquer les cellules à additionner à l’aide des références de cellules. Plutôt que d’utiliser des arguments positionnels, vous devrez peut-être inclure des références de cellules spécifiques dans votre somme. Les tableaux de mots utilisent une convention similaire à celle des feuilles de calcul Excel, la cellule du haut à gauche étant représentée par « A1 », la cellule du bas « A2 », la cellule de droite « B1 » et ainsi de suite. Dans un tableau avec six cellules pour additionner verticalement le long de la première colonne, la fonction de somme suivante s’appliquerait : =SUM(A1:A6)
Remplissez tous les espaces vides de la fourchette de votre somme. S’il y a des cellules vides dans la plage que vous avez spécifiée pour la fonction de somme, tapez une valeur zéro dans chacune d’entre elles. Sinon, la formule risque de ne pas s’exécuter correctement. L’inclusion de valeurs nulles permet de terminer le calcul sans erreur et sans affecter le résultat.
Terminer la fonction Somme. Une fois que vous avez inclus la plage de cellules à additionner après l’ouverture de la formule de somme, assurez-vous qu’un crochet de fermeture a été ajouté pour compléter la formule. Appuyez sur Entrée pour exécuter la fonction. Le résultat de la somme doit apparaître dans la cellule dans laquelle vous avez tapé la formule immédiatement.
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