Que vous ayez besoin de préparer une liste des échéances d’un projet ou de déterminer le nombre de jours d’un cycle de facturation, vous pouvez le calculer à l’aide des fonctions de base d’Excel. Bien qu’Excel offre une variété de fonctions liées aux dates, il n’est pas nécessaire de les utiliser car Excel peut ajouter et soustraire des dates à l’aide de fonctions arithmétiques standard. En fait, Excel reconnaît automatiquement les formats de date, ce qui facilite la manipulation des dates comme vous le feriez pour d’autres nombres.
Ouvrez le classeur Excel avec les dates avec lesquelles vous voulez travailler.
Saisissez la première date ou la date de début dans une cellule vide. Par exemple, si vous voulez saisir le premier jour du cycle de facturation, vous pouvez le saisir dans la cellule A1. Assurez-vous d’entrer le mois, le jour et l’année. Si vous ne saisissez pas d’année, Excel indiquera par défaut l’année en cours.
Saisissez la deuxième date ou la date de fin dans une autre cellule vide, par exemple la cellule B1.
Mettez en surbrillance les deux cellules et cliquez sur la fenêtre de format des nombres dans le groupe « Nombre » sur le ruban. Sélectionnez « Short Date » ou « Long Date » dans le menu, selon la façon dont vous voulez que les dates soient affichées. La fenêtre de format des nombres affiche généralement le mot « Général » initialement, mais elle peut afficher « Personnalisé » ou n’importe lequel des autres formats. Excel reconnaît généralement les dates lorsqu’elles sont entrées dans le format de date ; cependant, il est toujours utile de s’assurer que vos cellules sont formatées en tant que dates.
Cliquez sur une cellule adjacente telle que C1 pour entrer votre formule. Tapez la formule suivante, en remplaçant « B1 » et « A1 » par vos propres numéros de cellule et appuyez sur « Entrée » :
=B1-A1
Excel soustraira une date de l’autre et affichera le nombre de jours entre les deux dates.
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