Passer un après-midi ou une soirée dans un bar ou un pub local, s’amuser et se détendre avec quelques verres tout en amassant de l’argent est une excellente façon d’aider une œuvre de charité ou une cause. Cependant, avant de planifier votre événement, il y a des choses pratiques dont vous devez tenir compte et des mesures que vous devez prendre pour assurer le succès de votre événement.
Considérations
Tout d’abord, vous devez obtenir l’approbation et la coopération du propriétaire du bar. La plupart des propriétaires de bar seront heureux que leur établissement soit rempli de gens et que leur nom soit associé à une bonne cause. Mais s’ils manquent de personnel parce qu’ils ne le savaient pas à l’avance ou s’il s’agit d’un organisme de bienfaisance auquel ils ne veulent pas que leur bar ou pub soit associé, vous courez le risque que votre événement échoue ou soit complètement annulé.
Ensuite, vous devez vérifier auprès de la municipalité où se trouve le bar ou le pub en ce qui concerne les lois régissant les types d’événements que vous pouvez organiser et quels permis, le cas échéant, sont nécessaires. De nombreux cantons réglementent les activités qui peuvent avoir lieu dans un établissement de consommation d’alcool. Par exemple, vous pourriez penser que la vente de billets de tombola ou l’exécution d’un 50/50 est un moyen inoffensif de recueillir des fonds supplémentaires, mais si vous n’avez pas vérifié les lois sur les jeux de hasard de la municipalité, vous pouvez vous retrouver frappé d’une lourde amende.
Vous ne pouvez pas oublier votre responsabilité de veiller à ce que les personnes qui participent à votre événement n’enfreignent pas les lois sur l’alcool au volant. Ne présumez pas que tout le monde connaît ses limites et n’en abusera pas. Prendre des dispositions pour le transport ou des conducteurs désignés à l’avance permettra d’éviter des problèmes ou d’éventuelles tragédies. Le fait de savoir qu’ils n’auront pas à se soucier du retour à la maison aidera vos invités à se détendre et peut même servir d’incitation à la participation. N’oubliez pas que chaque fois que vous mélangez l’alcool avec une collecte de fonds, « Mieux vaut mieux prévenir que guérir » doit être votre devise.
Événements dans un bar ou un pub
Une fois que vous avez terminé la planification préliminaire, votre prochaine étape est de décider quel type d’événement vous organiserez.
Si vous avez un budget limité, le type d’événement le plus facile serait celui qui utilise les jeux de loisirs tels que les fléchettes, la piscine ou le shuffle board que le bar ou le pub a déjà installé. Vous pouvez organiser un tournoi en demandant aux participants de payer des frais d’inscription, ou vous pouvez demander aux joueurs et aux équipes d’obtenir des promesses de dons. Mettre un tour imaginatif sur le concours. Un tournoi de fléchettes à main opposée, par exemple, où les joueurs doivent lancer leurs fléchettes avec leur main non dominante, peut ajouter au défi et faire ressortir votre événement. Assurez-vous simplement que personne n’est debout ou assis trop près de la cible.
Un concours de quiz thématique est un peu plus compliqué, mais il peut attirer un plus grand nombre de participants. Par exemple, la tenue d’un quiz télévisé et musical des années 1980 et d’un concours de costumes. Vous pouvez engager une société qui organise des jeux-questionnaires, ou vous pouvez économiser de l’argent et développer les jeux-questionnaires vous-même. Assurez-vous de choisir quelqu’un qui peut être un animateur divertissant. Comme dans le cas d’un tournoi, les participants paieraient un droit d’entrée pour le quiz, le concours de costumes ou les deux.
Événements à l’extérieur du bar ou du pub
Vous n’avez pas besoin de vous limiter à la tenue de votre événement au sein même du bar afin de capitaliser sur la popularité d’un établissement local. Avoir un tournoi de golf, un marchethon ou un barbecue de charité commandité par un bar ou un pub peut aussi être à la fois amusant et gratifiant.
L’élément clé est de faire quelque chose d’inhabituel qui permettra à votre événement de se démarquer de la foule. Au lieu d’organiser une sortie de golf typique, par exemple, essayez un tournoi de neuf trous où les golfeurs ne peuvent utiliser que quatre clubs différents, un concours de conduite le plus long calqué sur le derby à domicile de la Major League Baseball ou un tournoi qualifié de » bataille des sexes « , où chaque quatuor est composé de deux hommes qui s’affrontent contre deux femmes.
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