Description du poste d’adjoint aux communications

Au sein d’une organisation, le département de communication est chargé d’améliorer la visibilité et la réputation de l’organisation auprès des médias, du public et des principales parties prenantes. Un adjoint aux communications relève habituellement du directeur des communications et fournit à la fois les communications et le soutien administratif. Cette position peut apparaître dans une variété d’environnements tels que les organisations à but non lucratif, les agences de santé ou les entreprises privées.

Objet

Un assistant en communication joue un rôle essentiel en aidant le service des communications dans ses fonctions quotidiennes. L’assistant travaille souvent avec le directeur pour promouvoir une couverture médiatique positive, répondre aux demandes des médias et organiser des conférences de presse. Le service des communications veille également à ce que la présence de son organisation dans les médias imprimés et en ligne soit conforme à ses lignes directrices en matière d’image de marque. À ce titre, l’assistant peut participer à la rédaction, à la révision et à la supervision de la conception de documents imprimés et en ligne comme les bulletins d’information, les brochures et le site Web. Cet assistant peut également fournir un appui à la planification d’événements de collecte de fonds et de campagnes de sensibilisation.

Responsabilités

Les tâches spécifiques d’un assistant en communication peuvent inclure la production de contenu pour le site Web de l’organisation, la mise à jour du site Web, l’utilisation des médias sociaux pour promouvoir la sensibilisation, l’aide à la production d’un bulletin d’information et d’autres documents imprimés, le suivi de la couverture médiatique de l’organisation et la tenue d’une photothèque. Ce poste peut également fournir un soutien administratif au service des communications, ce qui comprend la tenue à jour des calendriers du personnel, la planification des événements et le traitement des factures.

Qualifications

Un baccalauréat est habituellement exigé pour ce poste. Les employeurs peuvent également chercher à obtenir une à trois années d’expérience en communications ou en administration. De l’expérience de travail avec les médias, de solides compétences en rédaction, en informatique et en planification d’événements peuvent également être préférées.

Compétences

En plus d’une éducation suffisante et d’une expérience antérieure, les employeurs recherchent souvent des candidats ayant la capacité de faire plusieurs tâches à la fois et ceux qui sont très organisés, créatifs, articulés et qui ont d’excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles.

Renseignements sur le salaire

Selon PayScale.com, en mai 2010, le salaire moyen d’un assistant en communication variait de 18 850 € à 25 350 € selon le type d’employeur. Par exemple, un assistant en communication d’une organisation à but non lucratif coûte en moyenne entre 19 500 € et 23 400 € par an, alors que ceux d’une entreprise en moyenne entre 20 800 € et 30 550 €.