Microsoft Excel est utilisé par de nombreuses entreprises pour suivre les dépenses, créer des bases de données et des graphiques tels que les pourcentages de ventes et de croissance. Mais vous ne vous rendez peut-être pas compte qu’Excel peut aussi vous aider à gérer votre ménage. Microsoft offre de nombreux modèles gratuits qui peuvent vous aider à avoir une idée de ce qui se passe à la maison et au travail. En téléchargeant et en remplissant le budget mensuel du ménage, vous pouvez planifier, suivre et mieux contrôler les dépenses de votre famille.
Ouvrez Excel. Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le bouton « Office » et cliquez sur « Nouveau ». Dans Excel 2003, cliquez sur « Fichier » puis sur « Nouveau ». Tapez « Budget mensuel de la famille » dans la case « Rechercher en ligne » et cliquez sur « Aller ».
Cliquez sur « Family Monthly Budget Planner » pour sélectionner ce modèle. Cliquez sur le bouton « Télécharger ». Le modèle s’ouvrira sous la forme d’une nouvelle feuille de calcul Excel.
Commencez dans la colonne « Coût projeté ». Inscrivez ce que vous prévoyez que les coûts seront pour chaque article énuméré pour le mois en question. Vous pouvez arrondir vos coûts à des nombres entiers ou à des nombres exacts et le modèle les arrondit pour vous. Si vous n’êtes pas certain du montant que vous pourriez dépenser pour un article, examinez les factures ou reçus passés et faites une estimation.
Inscrivez l’information dans la colonne « Coût réel total » au fur et à mesure que le mois avance. Chaque fois que vous dépensez de l’argent ou que vous payez une facture, entrez le montant dans la case appropriée. Si vous avez déjà un numéro dans cette cellule, additionnez les 2 numéros ensemble et entrez le nouveau numéro dans la cellule. Le modèle calculera automatiquement la différence entre vos dépenses prévues et réelles.
Inscrivez votre revenu mensuel projeté au début du mois. Comme vous gagnez de l’argent tout au long du mois, entrez ces données dans les cellules du « Revenu mensuel réel ». Votre modèle de budget de ménage vous aidera à voir ce que vous avez réellement et où il va.
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