Les présentateurs fréquents qui utilisent les logiciels PowerPoint de Microsoft découvrent que le public apprécie d’avoir quelque chose sur lequel prendre des notes pendant leurs conférences. PowerPoint offre un certain nombre d’options pour formater le contenu de votre présentation et le mettre sur papier à distribuer. Ces options vont de la simple impression d’images pleine page de vos diapositives, à la mise en place d’un certain nombre de diapositives sur une page ou à l’inclusion de lignes pour prendre des notes à côté d’une image de la diapositive. L’une des options d’économie de papier consiste à imprimer du matériel des deux côtés d’une seule page, si votre imprimante prend en charge cette sortie recto verso.
Chargez la présentation que vous voulez imprimer. Cliquez sur l’onglet « Fichier » du Ruban et sélectionnez « Ouvrir » dans le panneau d’actions. Sélectionnez la présentation PowerPoint avec laquelle vous voulez travailler dans la boîte de dialogue « Ouvrir fichier » et cliquez sur « Ouvrir » pour la charger dans PowerPoint.
Cliquez sur l’onglet « Fichier » du Ruban et sélectionnez « Imprimer » dans le panneau d’actions.
Cliquez sur le bouton « Imprimer d’un côté » et changez l’option « Imprimer sur les deux côtés ». Vous aurez l’option d’aligner les diapositives de sorte que tourner la page le long d’un bord long ou court affiche correctement les diapositives. Lorsque vous choisissez l’option du bord long, le matériau est orienté comme s’il était agrafé dans le coin supérieur gauche ou placé dans un classeur traditionnel. Choisir l’option « retourner les pages sur le bord court » nécessite que vous changiez l’orientation de la page en « Paysage ».
Cliquez sur le bouton « Imprimer » pour imprimer la présentation.
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