Selon Tony Eclavea, chef de la division des dossiers du Enlisted Records and Evaluation Center (EREC) de l’armée américaine, « Nous conservons tous les documents à l’intérieur de chaque dossier de chaque soldat en service actif. Ainsi, si vous êtes un soldat qui n’a pas été libéré de l’armée, communiquer avec ce ministère pour obtenir votre numéro de service est une façon d’obtenir ce numéro.
Tapez une lettre de demande officielle pour votre numéro de service. Inscrivez la date dans le coin supérieur droit de la feuille, sautez une ligne et tapez « À qui de droit » ou « Au personnel du service des archives ».
Identifiez-vous complètement dans le corps de la lettre. Indiquez votre nom complet, votre date de naissance, votre lieu de naissance, la date de votre enrôlement dans l’armée et le dernier endroit où vous avez servi. Étant donné qu’EREC dispose d’une base de données de millions de noms, dont beaucoup sont identiques, vous devez vous distinguer complètement pour qu’ils puissent vous trouver correctement.
Expliquez pourquoi vous avez besoin de votre numéro de service militaire. Fermez la lettre avec « Sincèrement » et, directement en dessous, tapez votre nom. Imprimez la lettre et signez-la.
Mettez la lettre dans une enveloppe affranchie et adressez-la à :
U.S. Army Enlisted Records & ; Evaluation Center ATTN : Locator 8899 East 56th Street Fort Benjamin Harrison, IN 46249-5301
Attendez-vous à recevoir une réponse dans quatre semaines.
Composez le (DSN) 699-3735 ou le (866) 771-6357 (sans frais). Si vous avez besoin de votre numéro immédiatement, communiquez directement par téléphone avec le service des dossiers. Expliquez pourquoi vous en avez besoin de toute urgence et soyez prêt à vous identifier en fournissant des renseignements personnels.
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