Devoirs et responsabilités d’un commerçant

Un commerçant est l’une des personnes les plus importantes dans l’exploitation d’un point de vente au détail ou d’une unité d’approvisionnement ; il veille au bon fonctionnement du magasin afin de servir ses clients et ses employés. Un magasinier s’occupe de l’inventaire du magasin, s’occupe des commandes et de l’expédition et s’assure que les produits disponibles sont suffisants pour répondre à la demande.

Tenir l’inventaire

La principale responsabilité du commerçant est de maintenir l’inventaire. Elle doit s’assurer que la quantité de produit disponible dans un magasin est suffisante pour répondre aux besoins des employés et des clients de l’entreprise. Le commerçant doit surveiller régulièrement la quantité de produits, de pièces et d’autres fournitures et planifier à l’avance les projets à venir ou les besoins de l’entreprise. Elle doit s’assurer que le produit est en bon état et assurer la qualité de chaque article.

Commander des produits

Le commerçant est responsable de comprendre les besoins de chaque division de son entreprise. Il devrait également avoir une connaissance des produits et des fournitures nécessaires pour chaque groupe. Il doit avoir une connaissance courante des projets actuels et futurs afin d’anticiper les besoins futurs et doit commander en conséquence. Dans le cadre du processus de commande, le commerçant doit créer et maintenir des relations avec les vendeurs et les fournisseurs et prendre des décisions fondées sur le prix par rapport à la qualité pour différents types de produits. Il doit tenir compte des commentaires des employés et des clients sur les différents types de produits afin d’améliorer les processus de commande.

Tenir des dossiers

Étant donné que les stocks dans une salle d’entreposage ont tendance à entrer et à sortir rapidement, l’une des responsabilités les plus difficiles d’un commerçant est de tenir des registres. Elle doit enregistrer les produits reçus des commandes, noter les retours et prendre des notes sur les produits livrés aux clients et aux employés. Le commerçant doit prendre note des imperfections et autres problèmes d’approvisionnement et tenir des registres précis sur les prix et les préoccupations budgétaires.

Organiser l’approvisionnement

Pour maintenir un flux continu de produits dans et hors de la salle de stockage, le magasinier doit créer un système organisationnel logique. Parce qu’il est responsable de la salle de stockage, le stockeur organise souvent la salle de stockage en fonction des besoins du client et des besoins du client. Il créera un système de stockage physique des produits et formera les employés subalternes dans le système.

Émettre un produit

Selon la taille du magasin, le magasinier peut être responsable de la distribution des produits aux clients et aux autres employés. Elle s’occupe de la paperasserie qui accompagne chaque transaction et peut souvent être chargée de fournir des conseils sur le bon produit pour un travail spécifique.