Le rôle du trésorier de l’église est vital pour une église. La capacité de l’église à bien fonctionner dépend de la gestion financière du trésorier. Même si les paroissiens qui acceptent le poste de trésorier d’église peuvent avoir peu ou pas d’expérience en comptabilité, ils doivent comprendre au moins 10 choses pour accomplir leurs devoirs.
Sommaire de cette fiche pratique
Dépenses
Un trésorier d’église doit savoir ce qu’est chaque dépense sortante. Qu’il s’agisse des coûts d’exploitation, de l’achat de biens religieux ou du remboursement d’un ecclésiastique, tout cela doit être comptabilisé. Une pratique exemplaire à cet égard consiste à enregistrer immédiatement les transactions afin d’éviter toute confusion.
Revenus
Tout comme les trésoriers d’église doivent tout savoir sur ce qui est dépensé, ils doivent aussi tout savoir sur ce qui arrive. Les trésoriers d’église doivent enregistrer tous les paiements reçus, tels que les frais de services, les frais de location de l’église et l’argent provenant des collectes.
Bilan Bilan
Un bilan est un outil essentiel pour surveiller les finances sur une base régulière. Ce document informera les trésoriers des églises du montant d’argent disponible et, à leur tour, leur montrera les domaines dans lesquels l’église doit faire attention aux dépenses.
Tenue de dossiers
Les trésoriers d’église doivent disposer d’un système fiable de tenue de registres. Ils doivent conserver des copies de sauvegarde de tous les dossiers et s’assurer d’obtenir des reçus pour tout.
Savoir qui dépense quoi
Si l’église a plusieurs comités, chacun d’entre eux aura un budget opérationnel et sera responsable du suivi de ce budget et de la liaison avec le trésorier quant à son efficacité. Le trésorier doit connaître chaque comité et chacun de ses membres et garder un contact régulier.
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