Que vous essayiez de voir vos économies pour une croisière à venir augmenter, de prendre des notes sur les calories consommées chaque jour ou d’enregistrer les kilomètres parcourus par semaine, vous pouvez utiliser Microsoft Excel, un tableur inclus avec votre installation Microsoft Office. Excel est un programme de suivi de base simple que vous pouvez configurer pour vous aider à visualiser rapidement et facilement les notes et les chiffres, ce qui vous permet de faire des plans et de suivre vos progrès. En quelques clics, vous pouvez faire des trackers dans Excel pour une variété d’articles quotidiens.
Ouvrez Excel, cliquez sur le menu « Fichier », puis sélectionnez « Nouveau ». Une feuille de calcul vierge apparaît dans votre espace de travail. Cliquez à nouveau sur « Fichier » et choisissez « Enregistrer sous ». Nommez le fichier, tel que « Cruise 2010 », « MarathonMiles » ou « CaloriesConsumed », et cliquez sur le bouton « Save ».
Cliquez sur le curseur sur la colonne B, puis tapez le mot « lundi ». Répétez l’opération pour les six colonnes suivantes afin d’ajouter les autres jours de la semaine. Cliquez sur le chiffre « 1 », la première cellule de la ligne que vous avez tapée, pour la mettre en surbrillance. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et sélectionnez « Formater les cellules ». Cliquez sur l’onglet « Patterns », et cliquez sur une case de couleur ; cette couleur dans les cellules de la rangée du haut pour les distinguer du reste de votre tracker.
Cliquez sur l’onglet « Police », puis choisissez une police. Choisissez « Gras » dans le menu « Style de police » et une « Taille » de « 14 ». Cliquez sur le bouton « OK ». L’ensemble de la rangée est ainsi mis en valeur.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête de colonne « A » pour que la colonne soit en surbrillance, puis répétez les changements que vous venez d’effectuer avec le même motif et les mêmes styles et tailles de police.
Cliquez sur la ligne 3 de la colonne A (laissez une ligne vide entre la ligne d’en-tête et les lignes d’information pour la visibilité), et tapez le premier sujet à suivre, tel que « Hardware Store ». Cliquez sur la ligne 4 de la colonne A, puis tapez un sujet similaire, tel que « Grocery Store ». Ajoutez plus de lignes, avec autant d’en-têtes que nécessaire.
Remplissez les informations de votre tracker pour chacune des cellules (une cellule est la case individuelle sur la feuille de calcul).
Cliquez sur le « Chart Wizard », qui ressemble à un petit diagramme à barres, en haut de la barre d’outils (cette étape est facultative). Cliquez sur les options pour créer une représentation visuelle de votre tracker, comme un camembert ou un graphique linéaire.
Sauvegardez à nouveau votre fichier pour mettre à jour les informations.
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