En tant que représentant d’Avon, vous pourriez avoir besoin de distribuer du matériel de marketing à plusieurs destinataires. Les catalogues changent toutes les deux semaines, ce qui demande beaucoup d’écriture et d’envoi. Les étiquettes de publipostage imprimées n’ont pas seulement un aspect professionnel, elles vous feront économiser beaucoup de temps et d’énergie. Vous pouvez utiliser le site Web d’Avon pour créer une liste de diffusion pour vos clients – une bonne idée parce qu’Avon envoie aussi automatiquement du matériel de marketing à vos contacts – et vous pouvez créer des étiquettes avec les informations de votre représentant Avon dans un traitement de texte, comme Microsoft Word ou un programme gratuit comme OpenOffice Writer.
Connectez-vous à YourAvon.com. Cliquez sur « Inscrivez-vous maintenant » et entrez votre district, votre numéro de compte et les quatre derniers chiffres de votre numéro de sécurité sociale si vous n’avez pas encore ouvert un compte.
Cliquez sur l’onglet « Web Office », déplacez le curseur sur « Carnet d’adresses » et cliquez sur « Clients et groupes ». Passez à l’étape 3 si votre base de données est vide. Passez à l’étape 4 si vous avez des informations dans votre base de données.
Sélectionnez « Ajouter de nouveaux clients » pour ajouter des clients à votre base de données. Ou, cliquez sur « Importer des clients » et suivez les invites pour importer des informations à partir de clients Internet, tels que Gmail ou Outlook.
Allez dans « Imprimer les étiquettes d’expédition » et sélectionnez la liste désirée dans le menu déroulant. Sélectionnez « Tout » si vous n’avez pas de listes séparées.
Cliquez sur « Générer des étiquettes » et insérez les étiquettes Avery 5160 ou 8160 dans votre imprimante. Cliquez sur l’icône « Imprimer » pour imprimer vos étiquettes. Cliquez sur « Enregistrer » pour imprimer les étiquettes ultérieurement.
Créez un nouveau document dans Microsoft Word. Allez dans l’onglet « Mailings », cliquez sur « Create » et sélectionnez « Labels ».
Tapez les coordonnées de votre représentant dans la fenêtre « Adresse ». Utilisez votre nom, votre adresse Web et votre numéro de téléphone pour les étiquettes de brochure. Utilisez votre nom et votre adresse postale pour la correspondance.
Mettez un point dans le bouton à côté de « Pleine page de la même étiquette » et cliquez sur « Options ».
Sélectionnez le fabricant de l’étiquette et le type d’étiquette. Cliquez sur « OK ».
Cliquez sur « Nouveau document » et enregistrez votre document dans le dossier « Mes documents ». Cliquez sur l’icône « Imprimer », ou allez dans « Fichier » et sélectionnez « Imprimer » pour imprimer vos étiquettes.
Créez un nouveau document dans OpenOffice Writer. Cliquez sur le menu « Fichier », sélectionnez « Nouveau » et choisissez « Étiquettes » dans la liste déroulante.
Tapez les coordonnées de votre représentant dans la fenêtre « Adresse ». Utilisez votre nom, votre adresse Web et votre numéro de téléphone pour les étiquettes de brochure. Utilisez votre nom et votre adresse postale pour la correspondance.
Sélectionnez le fabricant de l’étiquette et le type d’étiquette. Cliquez sur l’onglet « Options ».
Mettez un point à côté de « Page entière » et cliquez sur « Nouveau document ».
Enregistrez votre document dans le dossier « Mes Documents ». Cliquez sur l’icône « Imprimer », ou allez dans « Fichier » et sélectionnez « Imprimer » pour imprimer vos étiquettes.
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