La rédaction et l’émission de factures de facturation sont des aspects fondamentaux de l’exploitation d’une petite entreprise. Les factures de facturation décrivent la nature, le coût et les exigences de paiement pour les services rendus par vous ou votre entreprise. La facture est envoyée au client. Par exemple, un plombier peut inclure dans sa facture le coût des matériaux, de la main-d’œuvre et d’autres dépenses, ce qui pourrait préciser comment et quand le client est censé payer. Les factures de facturation peuvent être produites sur un ordinateur ou à l’aide d’un modèle sur Internet. La production d’une simple facture de facturation ne devrait pas prendre plus de 10 minutes.
Rendez-vous sur le site Internet Invoices Online (www.wef.net/invoices-online) et sélectionnez « Créer une facture ».
Remplissez le formulaire avec vos renseignements, les renseignements sur votre client, les détails de l’emploi (y compris le numéro d’emploi) et une ventilation des coûts. Cliquez sur « Prévisualiser votre facture » lorsque vous avez terminé.
Examinez les renseignements figurant sur la facture pour vous assurer qu’ils sont exacts et complets. Cliquez sur « Compléter votre facture ».
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien et choisissez d’enregistrer le fichier sur votre disque dur. La facture sera sauvegardée sous forme de document pdf. Renommez-le et imprimez, envoyez-le par courriel ou enregistrez la facture pour vos dossiers.
Ouvrez Microsoft Word et démarrez un document vierge.
Centrez le texte et tapez le mot « Facture » en gros caractères en haut de la page.
Tapez votre nom ou le nom et l’adresse de votre entreprise sous l’en-tête de la facture en caractères plus petits.
Alignez à gauche le texte et tapez le nom et l’adresse du destinataire.
Donnez un numéro à votre facture. Ce numéro vous aide lorsque vous et le destinataire enregistrez les fichiers. (Des suggestions sur un système de numérotation des factures sont fournies dans la section Conseils ci-dessous.
Ajoutez la date sous le numéro de facture.
Cliquez sur l’onglet « Insérer » dans le menu en haut de l’écran et cliquez sur « Tableau ». .
Créez un tableau de trois colonnes de large avec autant de lignes que nécessaire. Chaque rangée devrait représenter un coût différent. Par exemple, une ligne peut être pour les articles, une ligne pour la main-d’œuvre et une ligne pour les coûts divers.
Inscrivez les colonnes « Date », « Description » et « Coût ».
Inscrivez les détails de chaque coût sous la rubrique appropriée. Par exemple, « 1er juillet 2010 – Réparation d’un robinet qui fuit – €32.50. ».
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