Pourquoi comparer les dépenses réelles par rapport au budget ?

La comparaison entre le budget réel et le budget est souvent appelée « analyse des écarts », une fonction principale de la comptabilité de gestion. Contrairement à la comptabilité financière, qui concerne l’enregistrement des transactions commerciales historiques pour toutes les parties intéressées, la comptabilité de gestion se concentre sur la production d’informations prospectives, telles que l’élaboration des budgets et la mesure de la performance, pour les gestionnaires à des fins internes et privées. La comptabilité de gestion aide les gestionnaires à formuler des stratégies d’affaires, à planifier les activités commerciales et à évaluer les résultats commerciaux. En fournissant de l’information décisionnelle, la comptabilité de gestion sert de mécanisme pour une meilleure gestion.

Création du budget

En se basant sur l’information de la comptabilité financière, les comptables de gestion créent souvent des plans budgétaires pour divers aspects des opérations d’une entreprise, et les gestionnaires peuvent ensuite s’en servir comme guide pour prendre des décisions plus éclairées. Tandis que les comptables financiers mettent l’accent sur la conformité et la tenue de registres, les comptables de gestion prévoient et planifient l’évolution future des affaires et suggèrent des plans d’action. La planification budgétaire fournit la base sur laquelle les résultats réels peuvent être mesurés et évalués.

Mesure des résultats

La mesure des résultats réels par rapport au budget vise à surveiller et à enregistrer les activités commerciales, dont les résultats sont utilisés pour l’évaluation ultérieure du rendement. La comparaison entre le budget réel et le budget montre souvent une différence, ou  » variance « , qui peut être favorable ou défavorable. Par exemple, dans un budget des coûts, un nombre réel inférieur au chiffre prévu au budget serait considéré comme favorable, tandis que dans un budget des ventes, un nombre réel supérieur au chiffre prévu au budget serait considéré comme favorable.

Analyse de la variance

La variance est analysée pour découvrir ce qui a causé la variation entre le réel et le budget. La planification des budgets et la mesure des résultats ne sont que le début du processus de comparaison entre le budget réel et le budget. La direction utilise le rapport budgétaire pour identifier les raisons de toute variation afin de pouvoir recommander des mesures correctives appropriées. Les causes possibles d’écarts défavorables peuvent comprendre un budget irréaliste ou un rendement inférieur à la normale.

Prendre des mesures

L’analyse des écarts permet de mieux informer les gestionnaires sur les activités courantes de l’entreprise. Sachant ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné, les gestionnaires peuvent prendre des mesures de renforcement ou des mesures correctives. Le but de la comparaison entre le budget réel et le budget est d’ajouter de la valeur à l’entreprise en améliorant la planification, le suivi, l’évaluation et le contrôle. La direction peut ajuster un budget à la hausse ou à la baisse pour mieux refléter la réalité et mettre en œuvre de nouvelles mesures de réduction des coûts ou de promotion des ventes.