Description de poste pour un assistant d’événement

Un assistant événementiel aide les organisateurs d’événements à concevoir, planifier et produire des événements tels que festivals, expositions, foires, conférences, lancements de produits et autres événements sociaux. Dans la plupart des cas, un assistant d’événement travaillera en tant que membre d’une équipe au sein d’une société de gestion d’événements, ou en interne pour une entreprise ou une organisation,

Description du poste

Les activités quotidiennes typiques d’un assistant d’événement varient selon le type d’événement sur lequel il travaille. Cependant, la plupart des assistants seront impliqués dans la production de propositions d’événements, la recherche d’un lieu approprié, la planification de l’aménagement des salles et du programme de divertissement et l’organisation des installations et des équipements tels que les parkings, la sécurité et les premiers secours. Elle peut aussi aider à vendre l’espace d’exposition ou à trouver des commanditaires pour l’événement, et elle aidera probablement à démanteler l’événement une fois qu’il sera terminé.

Conditions

Lorsqu’ils ne travaillent pas sur place pour un événement, les heures d’un assistant d’événement sont des heures normales de bureau du lundi au vendredi. Cependant, lorsque vous travaillez sur un événement, les heures sont souvent longues et peu sociables, le week-end et le soir. Un assistant peut également être appelé à se rendre sur les lieux et chez les fournisseurs et on peut s’attendre à ce qu’il travaille à l’extérieur par tous les temps. Le travail free-lance est disponible pour ceux qui sont passés du statut d’assistant à celui d’organisateur, à condition qu’ils aient de l’expérience et un grand carnet de contacts.

Qualifications

Il n’y a pas de qualifications minimales requises pour travailler comme assistant d’événements. Les employeurs recherchent des personnes qui ont une connaissance pratique de l’industrie et qui ont acquis une certaine expérience professionnelle, rémunérée ou bénévole, en participant à l’organisation d’un événement. Les personnes travaillant dans l’industrie de l’événementiel doivent avoir d’excellentes capacités d’organisation, la capacité de bien travailler sous pression et en équipe.

Progression de carrière

Le cheminement de carrière d’un assistant d’événements dépendra de l’entreprise pour laquelle il travaille. Dans la plupart des cas, il s’agira de passer d’un poste d’assistant à un poste de chef d’équipe avec responsabilité sur un certain nombre d’autres membres du personnel, ou bien il peut s’agir d’une promotion à un autre poste de direction. Souvent, la promotion se fait en changeant d’emploi et d’entreprise. De nombreux organisateurs d’événements choisissent de se lancer en freelance en créant leur propre entreprise.

Salaire

Selon MySalary.com, le salaire annuel moyen des organisateurs d’événements aux États-Unis se situait entre 30 451 € et 41 469 € en 2010. Les 10 % d’organisateurs d’événements les plus bas gagnaient 25 816 livres sterling par an. Les avantages d’un assistant d’événement comprennent l’assurance-maladie, les régimes de retraite et les vacances payées.

Pour approfondir : 1, 2, 3.