Une lettre de groupe est juste la même chose qu’une lettre standard acceptant qu’il y a plusieurs expéditeurs. Vous devriez prendre le temps d’écrire l’en-tête, le salut et le corps de la lettre comme vous le feriez pour n’importe quelle autre lettre. Cependant, il y a juste quelques petits changements que vous pourriez avoir besoin d’apporter aux paragraphes de la lettre que vous n’auriez pas besoin d’apporter s’il n’y avait qu’un seul expéditeur. Vous devrez également apporter des changements spécifiques à la fin de la lettre de groupe.
En-tête de la lettre avec le nom du groupe. S’il y a plusieurs expéditeurs, vous pouvez utiliser le nom du groupe, comme le nom de l’entreprise, le nom du département ou le nom de l’organisation, dans l’en-tête, plutôt que le nom d’une seule personne.
Utilisez des pronoms qui correspondent à la lettre du groupe dans les paragraphes du corps. Par exemple, au lieu de dire « Je sens qu’un changement doit être fait », dites « Nous pensons qu’un changement doit être fait ».
Laissez suffisamment d’espace au bas de la lettre du groupe pour que tous les membres du groupe puissent apposer leur signature. Tapez une ligne à l’endroit où chaque signature ira pour faciliter les choses.
Tapez le nom de chaque expéditeur sous les lignes de signature pour indiquer où chaque personne signera et pour indiquer clairement qui est l’expéditeur de la lettre de groupe.
Ressources utiles : 1.
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