Le bal de fin d’année est l’un des nombreux faits saillants de l’année de terminale. Pour organiser un événement aussi mémorable, un comité social doit se réunir pour planifier et préparer une soirée que les élèves du secondaire n’oublieront jamais. Il y a beaucoup de décisions difficiles à prendre par le comité de décoration de bal d’étudiants, y compris l’emplacement, le budget et le thème. Mais, le souvenir de la préparation pour le bal de fin d’année est aussi bon que le bal de fin d’année lui-même.
Sommaire de cette fiche pratique
Choisir un thème
Planifiez quelques séances de remue-méninges pour trouver des idées de thèmes pour le bal de fin d’année. Ou encore, demandez au corps étudiant de voter sur un thème. Il existe de nombreuses possibilités de thèmes, mais le thème choisi doit être approuvé par l’administration de l’école. Le comité doit ensuite décider comment décorer le lieu en fonction du thème choisi.
Organiser
Désigner quelques étudiants au sein du comité pour s’occuper des réunions, puis organiser des sous-comités. Il doit y avoir quelqu’un chargé de diriger les réunions, de gérer l’argent du budget, de prendre des notes et une personne chargée des communications pour informer l’administration de l’école des progrès de l’équipe. Il devrait également y avoir des chefs d’équipe pour les sous-comités. Ces comités devraient inclure le recrutement de bénévoles pour la mise en place et la vente de billets. La personne qui prend des notes devrait conserver un dossier permanent avec une liste courante des fournitures nécessaires. Une fois que la liste est finalisée, les élèves devraient la décomposer afin qu’ils puissent commencer à acheter des décorations.
Achat/Décorations de construction
Dans la mesure du possible, voyez s’il y a des membres du comité qui ont accès à des accessoires qui peuvent être empruntés. Demandez au professeur d’art dramatique s’il y a des accessoires qui peuvent être utilisés pour l’événement. Demandez à la classe d’atelier s’ils peuvent construire certaines structures pour vous. Ensuite, commencez par la liste pour voir quels articles peuvent être loués. Appelez les vendeurs qui fournissent des fournitures pour le bal de fin d’année. Comparez votre liste d’articles finalisée au budget de l’école. Effectuer des coupes si nécessaire. Achetez les articles à l’avance.
Configurez-le
Préparez un calendrier des jours qui seront réservés à la décoration du lieu. Assurez-vous qu’une personne n’est pas en train de tout mettre en place. Alternez les horaires de travail pour que tout le monde aide un peu. Organiser cet horaire pour travailler sur une section particulière de la décoration, comme la mise en place des tables avec des vêtements et des faveurs de fête.
Préparer une billetterie pour la vente.
Présentez un aperçu de ce à quoi ressembleront les décorations en créant un stand qui représente le thème. Utilisez aussi le thème lorsque vous faites les billets.
Profitez de la nuit
Une fois les décorations installées, asseyez-vous et regardez les aînés entrer dans la pièce. Regardez-les contempler tout le travail acharné qui a été accompli pour faire de cette soirée un événement unique dans leur vie.
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