La création d’une feuille de présence pour un événement personnel ou professionnel, comme un cours de formation, une présentation ou même un mariage, vous aide à identifier qui est venu à l’événement et qui n’est pas venu. Pour créer une feuille de présence dans un tableur Microsoft Excel, utilisez la fonction tableau du programme pour formater et concevoir la feuille. Vous pouvez également profiter des formules avancées d’Excel pour calculer automatiquement le nombre d’invités, ce qui vous permet d’économiser du temps et des efforts après l’événement.
Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel. Par exemple, sélectionnez la bonne quantité de cellules dans une colonne verticale pour le nombre d’invités et sélectionnez suffisamment de cellules dans les rangées de la feuille pour chaque champ de données, comme le nom de l’invité, la présence et toute autre information que vous voulez enregistrer.
Cliquez sur l’onglet « Accueil » dans la barre de menu Excel en haut de l’écran. Sélectionnez « Formater comme tableau » dans le groupe Outils Styles. Si vous voulez inclure des en-têtes en haut de chaque colonne de données, cliquez sur la case à cocher « Ma table a des en-têtes » dans la fenêtre de dialogue de format.
Cliquez pour sélectionner le tableau dans la feuille de travail. Sélectionnez l’onglet « Design » dans la fenêtre de dialogue Outils de tableau qui apparaît lorsque vous sélectionnez le tableau. Choisissez votre style de table préféré dans le menu déroulant. Excel offre une gamme de modèles de tableaux, alors choisissez celui qui est clair et facile à utiliser.
Saisissez les données dans le tableau et les informations d’en-tête dans la cellule supérieure de chaque colonne. Par exemple, tapez le nom de chaque invité dans chaque cellule de données dans la première colonne. Laissez la colonne des présences en blanc pour que vous puissiez la remplir lorsque chaque invité arrive à l’événement. Si vous voulez analyser les données après l’événement, insérez « 1 » dans la colonne de présence à côté du nom de l’invité lorsque chaque invité arrive et insérez « 0 » si l’invité n’est pas présent. Maintenant que vous avez conçu le tableau, suivez l’étape suivante pour ajouter une formule Excel pour analyser les données après l’événement.
Sélectionnez et mettez en surbrillance les cellules du tableau que vous souhaitez analyser ; par exemple, les cellules de la colonne de présence afin de pouvoir calculer le nombre de personnes qui ont assisté à votre formation. Cliquez sur le bouton « Analyse rapide » qui apparaît en bas à droite de la zone sélectionnée, puis cliquez sur l’onglet « Formatage » dans la fenêtre d’analyse rapide. Sélectionnez l’option « Somme » pour calculer automatiquement le nombre d’invités à partir des données que vous avez saisies dans la colonne Présence.
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