Les codes à barres peuvent être créés facilement et rapidement à l’aide de Microsoft Excel. L’application de tableur peut prendre une formule et générer automatiquement un code à barres. La création des codes à barres dans Excel vous permet d’avoir une feuille de calcul des codes qui peuvent être modifiés, triés et édités.
Téléchargez un ensemble de polices de codes à barres dans Excel. Il existe plusieurs ensembles de polices de codes à barres disponibles sur Internet ; certains sont gratuits tandis que d’autres peuvent être achetés. Pour trouver les polices de caractères Excel recommandées par Microsoft, visitez le Microsoft Office Marketplace et recherchez « Excel Barcodes ».
Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Excel. Tapez la formule que vous utiliserez pour le code à barres dans la colonne A. La formule ne doit contenir que des chiffres ou des lettres sans espaces.
Formatez la colonne B de manière à ce qu’elle soit assez large pour contenir tout le code-barres en cliquant sur la ligne qui divise les en-têtes des colonnes B et C et en faisant glisser la ligne vers la droite. Assurez-vous qu’il y a suffisamment d’espace pour le code-barres ; il doit y avoir un espace vide de chaque côté. Surligner la colonne B en cliquant sur le titre et cliquer sur l’icône « Centré » pour que le code-barres soit centré dans la cellule.
Double-cliquez sur la formule dans la colonne A. Faites un clic droit et choisissez « Copier ». Coller la formule dans la cellule voisine de la colonne B.
Mettez la formule en surbrillance dans la colonne B. Cliquez sur le menu déroulant « Police » et faites défiler vers le bas jusqu’à la police du code-barres et cliquez. La formule se transforme en code à barres. Mettez le code à barres en surbrillance et ajustez sa taille à l’aide du menu déroulant Taille de police. La taille standard d’un code-barres est de 12 points.
Vérifiez le code-barres de la colonne B avec la formule de la colonne A pour vous assurer qu’il a été formaté correctement. Les erreurs de formatage sont assez fréquentes lors de la création de codes à barres, alors vérifiez chaque code. Si des caractères non reconnaissables sont apparus à la place d’un code à barres, vérifiez la formule de la colonne A pour les espaces ou les caractères non reconnus.
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