Pour annuler les services de sécurité d’ADT ou toute autre entente de service, vous devez émettre par écrit une déclaration indiquant à l’entreprise qui fournit le service que vous n’êtes plus intéressé à devenir un client. Une lettre écrite est nécessaire, car il s’agit d’une preuve tangible de votre désir d’annuler les services. Il tiendra bon devant les tribunaux et sera encore plus solide comme preuve lorsque vous présenterez l’avis de confirmation de livraison qui accompagnait la lettre (un tel avis constitue des frais supplémentaires et doit être demandé lorsque la lettre est envoyée par la poste). Une lettre d’annulation est très similaire au format standard d’une lettre d’affaires.
Utilisez un modèle standard de lettre d’affaires. Cela facilitera le processus et réduira le nombre d’étapes. Le modèle montre simplement l’emplacement approprié des éléments de la lettre : en-tête, salutation, corps, fermeture et signature.
Entrez un titre sur le côté gauche de la page. Cette partie de la lettre indique à ADT d’où provient la lettre. Omettre le titre s’il s’agit d’une adresse stationnaire. La première ligne de l’en-tête est votre adresse municipale. Votre ville, votre état et votre code postal vont sur la ligne suivante et un numéro de téléphone peut être placé sur la ligne suivante ou omis.
Tapez la date actuelle comme le mois, le jour, une virgule et l’année complète (ex. 2011, pas 11) sur la ligne suivante.
Ajoutez l’adresse de la société ADT à laquelle vous envoyez l’annulation du service. Communiquez avec ADT si vous n’avez pas l’adresse exacte. L’entreprise dispose d’un centre de marketing national qui s’occupe de ces détails. Entrez l’adresse sur le côté gauche. Ajouter le nom et le titre de la personne qui recevra l’avis et/ou le ministère. Sur la ligne suivante, tapez l’adresse et ensuite la suite ou l’appartement sur la ligne suivante. Je suis arrivé à la ligne suivante et j’ai entré la ville, l’état et le code postal.
Choisissez un message d’accueil. Un simple « Cher » suffira avec le nom du département ou de la personne censée recevoir l’annulation.
Dessinez le corps de la lettre. C’est ici que vous exprimez votre désir d’annuler vos services ADT. Soyez bref. Certaines personnes commencent par une phrase de remerciement à l’entreprise pour son service. D’autres vont droit au but, en utilisant la première phrase pour demander à l’entreprise d' »annuler » le service. Indiquez l’adresse actuellement sous service et votre numéro de compte. Offrir un numéro de téléphone ou un courriel pour communiquer avec l’entreprise si elle a d’autres questions ou commentaires.
Fermez la lettre. La plupart des lettres se terminent par le mot « Sincèrement » suivi d’une virgule. Sauter une ligne ou deux pour la signature et taper votre nom complet sur la ligne suivante. Signez le document après son impression, mais avant de l’envoyer par la poste.
Ressources : 1.
Laisser un commentaire