Une lettre d’intention est une communication qui établit le contexte d’une entente entre deux parties. Par exemple, si un homme d’affaires envisage d’acheter une entreprise d’une autre partie, il rédigera une lettre d’intention pour exposer les détails préliminaires de la transaction et faire savoir à l’autre partie qu’il est sérieux. Certains accords ne sont pas contraignants, ce qui signifie qu’il ne s’agit pas d’un contrat légal, tandis que d’autres sont contraignants, ce qui signifie qu’ils font partie d’un accord contractuel. Dans la plupart des cas, une lettre d’intention formelle est contraignante.
Formatez la note comme une lettre commerciale de base dans un programme de traitement de texte. Placez la date en haut. Écrivez ensuite l’adresse du destinataire et le message d’accueil, puis commencez le corps de la lettre après le message d’accueil. Terminez la lettre par une salutation professionnelle de base (comme « Sincèrement » ou « Regards »).
Présentez-vous comme une partie qui a l’intention d’acheter la propriété ou l’entreprise. Identifiez toutes les parties impliquées dans la transaction et incluez vos renseignements commerciaux généraux, s’il y a lieu. Faites savoir expressément à l’acheteur qu’il s’agit d’une lettre d’intention formelle – vous pouvez simplement indiquer « C’est une lettre d’intention formelle » dans la lettre – de sorte qu’il sache que vous êtes sérieux.
Inscrivez le montant que vous avez l’intention de payer pour le bien ou l’entreprise. Décrivez en détail la propriété ou l’entreprise que vous prévoyez acheter. Dressez la liste de tous les articles que vous avez l’intention d’acheter à ce prix.
Préciser si l’une ou l’autre des modalités de l’entente doit encore faire l’objet de négociations. Par exemple, si vous n’êtes pas sûr de la fonction d’une pièce d’équipement, faites savoir au vendeur que vous n’achèterez l’équipement à ce prix qu’après une inspection approfondie. Dites au vendeur que vous discuterez de plus amples détails à une date ultérieure avant de signer les documents finaux.
Définir la façon dont les désaccords seront résolus en cas de différend, de préférence par arbitrage avec un tiers neutre.
Discutez de la prochaine étape nécessaire pour compléter la transaction. Par exemple, si vous prévoyez tenir une réunion avec les avocats présents, indiquez la date et l’heure de la réunion proposée. Expliquez que vous avez l’intention de signer les documents relatifs à la transaction en supposant que vos négociations verbales finales sont acceptables pour les deux parties.
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