La base de données Microsoft Works fait partie de la suite d’applications de productivité domestique Works. Vous pouvez utiliser le programme pour créer des tables de base de données contenant des éléments tels que des recettes, votre collection de CD ou votre inventaire de la maison. Si vous trouvez que la base de données n’est pas assez complète pour vos besoins, vous pouvez convertir le fichier en une table de base de données Microsoft Access plus robuste.
Ouvrez la base de données Works. Allez dans le menu « View » et sélectionnez « Formulaire ». Redimensionner les champs si nécessaire en faisant glisser les bordures des champs pour que les données de chaque formulaire soient complètement visibles. Sélectionnez la première colonne du champ, allez dans le menu « Format » et sélectionnez « Champ ». Assurez-vous que le type de format sélectionné est « Général » ou « Texte ». Répétez l’opération pour chaque colonne.
Assurez-vous que les 10 premiers caractères de chaque nom de champ sont uniques par rapport aux autres noms de champ, car Access les tronquera à 10 caractères. Par exemple, « Adresse du domicile 1 » et « Adresse du domicile 2 » raccourcissent tous les deux au même nom et ne se convertissent donc pas correctement.
Allez dans le menu « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer sous ». Entrez un nom de fichier et sélectionnez « .csv » dans la liste « Enregistrer sous type ». Cliquez sur « Enregistrer » et fermez la base de données Microsoft Works. Démarrez Microsoft Access. Ouvrez une base de données existante pour y importer le fichier Works, ou sélectionnez « Nouveau ».
Allez dans le menu « Outils » dans Access 2003. Cliquez sur « Obtenir des données externes » et sélectionnez « Importer ». Sélectionnez « Fichiers texte » dans la case « Fichiers de type ». Sélectionnez le fichier Works et cliquez sur « Importer ». Dans Access 2007 ou 2010, allez dans l’onglet « Données externes » et cliquez sur « Fichier texte ». Cliquez sur « Parcourir », sélectionnez le fichier de travail, cliquez sur « Importer » et cliquez sur « OK ».
Sélectionnez « Délimité » et cliquez sur « Suivant ». Sélectionnez « Virgule » et cliquez sur « Suivant ». Vérifiez et corrigez vos noms de champs si nécessaire et cliquez sur « Suivant ». Choisissez de définir une clé primaire ou d’autoriser l’accès et cliquez sur « Suivant ». Cliquez sur « Terminer » pour terminer l’assistant et convertir le fichier de travail en Access.
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