Pour démissionner du conseil d’administration d’une organisation, il faut faire preuve de tact et comprendre comment minimiser l’inconfort potentiel. Une démission peut résulter d’un accord mutuel qui laisse de bons sentiments des deux côtés, par exemple lorsqu’une personne a d’autres opportunités qui entrent en conflit avec la position du conseil d’administration. D’autres démissions peuvent être moins agréables. Par exemple, une démission forcée des autres membres du conseil d’administration, ou une croyance de la personne démissionnaire que le conseil d’administration et l’organisation vont dans la mauvaise direction.
Définissez les marges de la page à 1 pouce à droite et à gauche, et à 1,5 pouce en haut.
Tapez votre nom et votre adresse complète dans le coin supérieur droit de la page. Divisez l’adresse en lignes séparées pour votre nom et votre adresse municipale. La ville, l’état et le code postal vont sur la troisième ligne ensemble. Sauter une ligne.
Saisissez la date actuelle dans le format Mois, jour, année. Sauter une ligne.
Tapez l’adresse intérieure avec le nom complet de la personne à qui vous écrivez, l’entreprise et l’adresse d’affaires. Divisez l’adresse en lignes distinctes pour le nom du destinataire, le nom de l’entreprise et l’adresse municipale. La ville, l’état et le code postal vont sur la quatrième ligne ensemble. Sauter une ligne.
Adressez la salutation au président du conseil d’administration. Utilisez le format, « Cher[Prénom si semi-formel] » ou « Cher[M. Nom de famille si formel] ». N’utilisez pas les guillemets ou les crochets.
Placez un côlon après la salutation. Sauter une ligne. Indiquer dans la première phrase l’intention de démissionner et la date d’entrée en vigueur. S’il faut s’occuper d’une dernière affaire, incluez vos plans dans le premier paragraphe. Sauter une ligne.
Rendons grâce pour les opportunités du deuxième paragraphe. Inclure une déclaration positive au sujet de l’organisation et de votre expérience. Sauter une ligne.
Expliquez la raison de votre départ au troisième paragraphe. Soyez bref et positif. S’il y a désaccord avec le conseil au sujet d’une question ou si le conseil demande une démission, dites simplement que vous regrettez que les choses n’aient pas fonctionné aussi bien que prévu. Ce n’est pas le moment de soulever des questions qui ont déjà fait l’objet de discussions et de désaccords. Sauter une ligne.
Veuillez fournir les coordonnées des personnes-ressources dans le paragraphe suivant si vous désirez d’autres communications. Sauter une ligne.
Terminez avec un désir dans le dernier paragraphe que tout le monde soit bien avec le conseil d’administration et l’organisation dans ses efforts futurs. Sauter une ligne.
Ajoutez une fermeture complémentaire telle que « Sincèrement » sur la marge extrême gauche. Placez une virgule après la fermeture du compliment. Sauter 2 lignes.
Tapez votre nom dans la marge de gauche. Signez votre nom.
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