Lorsqu’une entreprise cherche à combler un poste vacant, il y a généralement certains processus et procédures d’embauche qui doivent être suivis pour embaucher pour un poste vacant. Dans certains cas, une entreprise est tenue de suivre certaines procédures en vertu de la législation fédérale ou de la législation du travail de l’État. Dans d’autres cas, une entreprise peut avoir certaines politiques établies qui ont été mises en place par un service des ressources humaines de l’entreprise ou par des gestionnaires et des dirigeants de l’entreprise.

Répartition des postes

En règle générale, le service d’embauche interne ou le gestionnaire d’une entreprise doit faire une déclaration concernant la disponibilité réelle d’un poste donné. Une fois qu’un employé existant donne un avis ou est congédié, le service des ressources humaines doit examiner les responsabilités et les fonctions du poste et déterminer si un nouveau candidat devrait être trouvé pour combler le poste ou si les fonctions du poste pourraient être siphonnées à d’autres ministères et à des postes existants. La création d’un nouveau poste exige également un examen de l’effectif actuel et des tâches qui doivent être accomplies au sein de l’entreprise. Lorsque le service d’embauche interne ou le service des ressources humaines reçoit l’autorisation appropriée, le poste vacant est déclaré et le recrutement peut commencer.

Recherche de candidats

Lorsqu’un poste vacant a été créé, le service des ressources humaines créera une description de poste afin de fournir des détails sur les fonctions et les responsabilités requises pour le poste. Un profil pour un candidat approprié sera créé avec la formation, les compétences et l’expérience souhaitées. La description du poste et la description du candidat recherché seront publiées sur le tableau d’affichage des offres d’emploi de l’entreprise, dans les petites annonces dans les journaux, auprès des chasseurs de têtes et des agences de recrutement ou sur les sites d’emploi sur Internet.

Examen des demandes

Au fur et à mesure que les curriculum vitae et les demandes d’emploi sont soumis par les chercheurs d’emploi, un gestionnaire d’embauche ou un membre des ressources humaines examinera toutes les demandes de jumelage et commencera à cibler les candidats potentiels. Les candidats inadmissibles seront exclus et ceux qui possèdent les compétences et l’expérience souhaitées pourront être contactés pour fixer une entrevue.

Entrevue

Les candidats potentiels seront invités à une entrevue. L’entrevue peut comprendre une entrevue téléphonique et une rencontre en personne avec un ou plusieurs gestionnaires de l’entreprise. On posera aux candidats des questions précises sur leurs antécédents, leurs études et leur expérience afin de déterminer s’il est possible d’établir une correspondance avec les besoins du poste. On peut demander à un candidat à l’embauche de revenir pour une deuxième et même une troisième entrevue.

Test de compétence

Certaines entreprises et industries peuvent exiger qu’un candidat à l’embauche passe certains tests pertinents au poste. Des tests de personnalité de base ainsi qu’un test d’évaluation des compétences peuvent être administrés pour déterminer si un candidat réussirait ou non à occuper le poste et à répondre aux besoins techniques du poste.

Sélection des candidats

Une fois qu’un candidat viable a été identifié et a franchi avec succès toutes les étapes de recrutement requises, une offre d’emploi peut être faite. Dans certains cas, l’offre d’embauche peut être conditionnelle à la réussite d’une vérification des antécédents de l’employé ou d’autres attestations requises pour le poste.

Ressources : 1.

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