L’envoi d’une lettre ou d’une boîte par avion est facile et suit la plupart des mêmes procédures que l’envoi de lettres ou de colis ordinaires. Tous les colis, enveloppes et lettres envoyés à l’intérieur des États-Unis sont automatiquement expédiés par avion, même à Hawaï et en Alaska. Le bureau de poste américain a des contrats avec les compagnies aériennes pour la livraison de leur courrier au pays et à l’étranger. À moins que vous ne suiviez les procédures appropriées, votre courrier peut à l’occasion être expédié à l’étranger par fret et prendre plus de temps à livrer.
Inscrivez le nom et l’adresse complète du destinataire de votre lettre au centre de l’enveloppe. Écrivez lisiblement en gros caractères. Inclure le nom du pays où le courrier sera expédié à l’étranger. Remplissez votre adresse de retour dans le coin supérieur gauche et indiquez « USA ». Utilisez une enveloppe blanche standard ou achetez des enveloppes et de la papeterie spéciales pour la poste aérienne dans un magasin de fournitures de bureau ou de papeterie.
Demandez au commis à la poste une étiquette d’étiquette indiquant que la lettre doit être expédiée par avion. Apposez le petit autocollant bleu qui porte l’inscription « Air Mail » au bas de l’enveloppe ou sur le côté de l’enveloppe. Inscrivez les mots « Air Mail » ou « Por Avion » directement sur l’enveloppe si vous n’utilisez pas l’autocollant. Cela n’est généralement pas nécessaire, mais attire l’attention du greffier. Procurez-vous les étiquettes d’étiquette auprès des compagnies aériennes ou des hôtels, si possible, car elles sont souvent imprimées de façon décorative.
Pesez la lettre à l’aide d’une balance, puis consultez le site Web du U.S. Postal Service pour déterminer l’affranchissement de la lettre (voir Ressource), ou demandez au commis du bureau de poste de le faire pour vous. Demandez au commis des timbres de poste aérienne ; le bureau de poste peut avoir des timbres plus anciens. Utilisez des timbres ordinaires pour le montant d’affranchissement si le bureau de poste n’a pas de timbres de poste aérienne. Ne remplissez pas de formulaire de douane, car ce n’est pas nécessaire pour les lettres par avion.
Emballez une boîte pour l’expédition par avion à l’étranger en toute sécurité, en scellant tous les bords avec du ruban adhésif. Adressez-le, y compris l’adresse de retour. Pesez et mesurez la boîte, puis vérifiez le site Web du U.S. Postal Service pour choisir le type de service que vous utiliserez pour l’envoyer par la poste, en fonction des frais et de la rapidité de livraison. La première classe est la moins chère, tandis que Priority International est plus rapide. Le courrier express est très rapide mais coûteux.
Apportez le colis au bureau de poste, où le commis apposera l’étiquette d’affranchissement appropriée sur la boîte. Demandez au commis un formulaire de douane et remplissez-le complètement, en décrivant le contenu et la valeur du colis.
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