Qu’il s’agisse d’écrire des invitations pour un mariage, une remise de diplôme, une réception d’affaires ou une collecte de fonds, il est important que les invitations soient aussi formelles ou informelles que l’événement. Il y a quelques caractéristiques importantes qui rendront l’invitation aussi formelle que l’occasion, simplement en suivant quelques règles d’étiquette.
Lors de la rédaction d’une invitation officielle, la chose la plus importante à faire est d’inclure tous les détails importants. Assurez-vous d’inclure les personnes honorées, l’hôte et les hôtesses, le type d’événement, le lieu avec l’adresse complète, la date, l’heure, la date de la RSVP avec le numéro de téléphone (si ce n’est pas une carte de réponse avec invitation), la cravate noire ou d’autres exigences vestimentaires, et la date de pluie ou le changement de lieu (si l’événement extérieur).
Pour que l’invitation paraisse plus formelle, écrivez tous les numéros, y compris la date, en entier. Les numéros écrits en entier peuvent aussi inclure l’adresse municipale ou l’heure de l’événement. Habituellement, seule la date est écrite en entier. Par exemple, au lieu du 5 février 2010, inscrivez la date comme suit : Fifth February Fifth, Two Thousand Ten.
Lorsque vous écrivez l’adresse d’un événement ou que vous adressez des invitations à des invités, n’abrégez pas certaines parties de l’adresse. Cela comprend les mots Street, Boulevard, Lane, Lane, Avenue et Circle.
En plus d’écrire les numéros au complet, écrivez les noms au complet. Les invités auront l’impression que l’événement est plus officiel s’ils voient leur nom au complet, y compris leur deuxième prénom, inscrit sur l’invitation. Si le deuxième prénom d’un invité n’est pas connu, laissez simplement de côté, n’utilisez pas seulement une initiale. Essayez également de ne pas utiliser de surnoms ou de versions abrégées du nom de l’invité. Par exemple, plutôt que d’adresser l’invitation à Jimmy A. Jones, écrivez James Andrew Jones. Les noms figurant sur l’invitation elle-même doivent également être écrits en entier.
Lors de l’impression de l’invitation, essayez de sélectionner une police élégante à utiliser pour le libellé. L’utilisation d’une police de caractères apparaît plus formelle que Times Roman, lorsqu’elle est imprimée sur une invitation. La couleur de la police et du papier peut aussi rendre l’invitation plus formelle. Choisissez un papier solide dans une belle couleur, comme l’ivoire. Essayez de ne pas utiliser des couleurs vives dans l’écriture ; il est préférable de s’en tenir au noir pour la police de caractères. La couleur foncée de la police sur le papier ivoire clair se démarquera et aura une apparence nette, propre et formelle.
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