Lorsque vous avez écrit un roman, une nouvelle ou un livre non romanesque et que vous êtes prêt à l’imprimer, vous devez connaître les principes de base de la mise en page du livre sur un traitement de texte. Certaines entreprises d’auto-édition feront ce travail pour vous moyennant des frais. Cependant, vous pouvez le faire vous-même, si vous connaissez bien MS Word. Selon la version de MS Word dont vous disposez, la navigation peut être un peu différente, mais les outils sont fondamentalement les mêmes.
Choisissez la taille que vous voulez votre livre. Les dimensions typiques d’un livre sont 8,5 x 11 et 6 x 9. 6 x 9. Il s’agit de la taille standard pour la plupart des livres auto-publiés. La plus grande taille des deux est utilisée pour les livres d’images, les manuels scolaires et d’autres manuscrits non romanesques.
Utilisez la fonction « Mise en page » pour définir la taille de votre livre. Cliquez sur « Fichier » puis sur « Mise en page ». De là, allez à « Format du papier » et choisissez votre format de livre. Assurez-vous de cliquer sur « Appliquer à l’ensemble du document ».
Réglez vos marges à au moins 0,75 sur tous les côtés. Cochez la case qui vous demande si vous voulez « Marges miroir ». Les marges de miroir permettront à votre manuscrit d’être vu comme les pages d’un livre. Dans la fonction « Mise en page », réglez votre gouttière à au moins 0,1. La gouttière est le pli au milieu du livre, là où se trouve la colonne vertébrale du livre.
Passez d’une page à l’autre dans votre document en brisant des pages, et non en appuyant sur la touche « Entrée » jusqu’à ce que vous arriviez à une nouvelle page. Ceci est important lorsque votre document est converti en PDF (ce qui devra être fait avant d’être imprimé). Allez dans « Insérer », puis « Pause ». Une fois sur place, cliquez sur « Page Break ».
Séparez votre matière frontale, le corps de votre manuscrit et votre matière dorsale avec des cassures de section. Ceci est important lorsque vous allez créer vos en-têtes et pieds de page. En suivant les étapes de l’étape 4, naviguez jusqu’à la fonction « Pause ». Une fois sur place, cliquez sur « Section Break, Next Page ». Vous pouvez également utiliser Section Breaks pour séparer les chapitres si vous le souhaitez.
Créez un en-tête et un pied de page, si vous le souhaitez. Typiquement, l’en-tête d’un manuscrit indiquera le titre du livre et le nom de l’auteur. Vous pouvez mettre le titre sur toutes les pages paires (à gauche) et l’auteur sur toutes les pages impaires (à droite). Naviguez jusqu’à la fonction « Affichage » et cliquez sur « En-tête et pied de page ». Une petite boîte de dialogue devrait apparaître et votre page devrait s’estomper, montrant l’en-tête en haut de la page. Tapez directement dans l’en-tête. Vous pouvez formater le texte à la taille désirée.
Insérez les numéros de page dans votre pied de page. Une fois que vous avez remonté l’en-tête et le pied de page, vous pouvez passer de l’un à l’autre en cliquant sur le bouton « Basculer entre l’en-tête et le pied de page ». Placez la flèche sur les boutons situés sur la barre d’outils qui apparaît pour que vous puissiez voir ce que chaque bouton fait. Cliquez sur le bouton « Insérer des numéros de page » pour insérer votre numérotation de page.
Spécifiez les sauts de section dans vos en-têtes et pieds de page. En règle générale, vous ne voulez pas que le titre et le nom de l’auteur ou les numéros de page apparaissent sur les pages recto et verso. C’est pourquoi vous avez fait des cassures de section. Naviguez jusqu’à la première page de votre corps de texte (où vous voulez que le titre, etc. apparaisse) et double-cliquez sur votre en-tête (c’est juste une autre façon d’ouvrir la fenêtre de la boîte à outils en-tête/pied de pied de page). Vous devriez avoir déjà créé des sauts de section. Votre matière première sera la Section 1. Votre corps de texte sera la section 2. Une fois dans l’en-tête du corps du texte, cliquez sur la case de la barre d’outils flottante qui dit « Identique à Précédent ». Vous ne voulez pas que cet en-tête soit « Same as Previous ».
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