Il y a de nombreuses occasions où les gens ont besoin de composer et d’envoyer une lettre professionnelle à un juge. Souvent, ceux qui demandent le divorce devront en écrire un pour discuter de la pension alimentaire pour enfants et d’autres questions liées au divorce. Il y a aussi des situations où les défendeurs et les demandeurs doivent discuter de leur cause et des questions juridiques avec un juge par correspondance écrite. Une lettre écrite doit être rédigée correctement et avec un langage, une grammaire et une orthographe parfaits pour s’assurer qu’elle a l’impact voulu sur l’affaire.
Tapez votre nom, votre adresse (avec la ville, l’état et le code postal) dans le coin supérieur gauche de la page. Votre nom devrait être sur une ligne distincte de votre adresse – il devrait être formaté de la même façon que vous écrivez une adresse à l’extérieur d’une enveloppe.
Sauter une ligne de votre adresse et dactylographier la date, écrite en entier. Comme le 5 décembre 2010.
Sauter une ligne et créer la boîte d’adresse pour le juge. Il devrait ressembler à ce qui suit :
Juge fédéral : L’Honorable (nom complet du juge) Juge, Cour de district des États-Unis (adresse complète) La formule de salutation appropriée est : Cher juge (nom de famille)
Juge d’État ou juge local : L’Honorable (nom complet du juge) Juge du tribunal de (nom du lieu) (adresse complète) Formule d’appel : Cher juge (nom de famille)
Ne laissez pas d’espace vide, mais tapez l’adresse de la cour immédiatement sous le nom du juge. En dessous de l’adresse, écrivez la ville, l’état et le code postal pour le tribunal.
Sauter une ligne et commencer l’accueil de la lettre. Il devrait être écrit formellement, comme « Cher juge[nom de famille du juge], alors il devrait être suivi d’une virgule.
Sauter une ligne et commencer à écrire le corps de votre lettre. La lettre doit commencer par votre relation avec l’affaire et l’affaire elle-même. Un exemple est « Je suis un défendeur dans l’affaire Mason c. Carter ».
Écrivez la raison pour laquelle vous envoyez cette lettre au juge. Un exemple est « J’écris cette lettre pour demander que la date de mon témoignage soit reportée au mois de septembre ».
Commencez un nouveau paragraphe en sautant une ligne. C’est ici que vous commencerez à exposer les raisons et les arguments pour lesquels le juge devrait tenir compte de votre demande ou de votre idée. Ces raisons devraient être présentées de façon respectueuse et concise. Vous devriez également inclure tout support tel que des exemples précédents ou des opinions faisant autorité.
Sauter une ligne et écrire la fermeture de la lettre. Une lettre de ce type devrait être signée comme « Respectueusement », puis vous devriez sauter une autre ligne où vous finirez par signer votre nom, puis taper votre nom sur la ligne suivante. Directement en dessous de votre nom, vous devez taper votre date de naissance.
Imprimez la lettre, de sorte que vous puissiez signer votre nom sur l’original qui sera envoyé au juge. C’est une bonne idée de faire au moins plusieurs copies de cette lettre, afin que vous puissiez en donner une à votre avocat, une à l’avocat de l’opposition et, si nécessaire, à votre agent de probation.
Apportez la lettre originale avec votre signature à la cour avec vous. Au moment où la procédure est sur le point de commencer, remettez la lettre à un greffier ou à un huissier. Ils veilleront à ce que le juge obtienne l’original. Vous devriez aussi avoir quelques copies avec vous au cas où le juge voudrait plus d’une copie de la lettre.
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