Le maintien d’un environnement d’affaires organisé est un élément clé pour le succès d’une entreprise. Les procédures de bureau sont les lignes directrices de cet environnement organisé. En suivant les étapes détaillées pour mettre en place les procédures du bureau, votre équipe peut se concentrer sur les affaires plutôt que sur les objets qui vous emportent.
Revoir les procédures actuelles. Comprendre les procédures actuelles crée une base de référence pour le changement. Si aucune procédure n’a été établie, la rédaction des observations de procédure est une bonne première étape.
Recueillir les commentaires des employés. Une fois que les procédures de base de votre bureau sont saisies, recueillez d’autres commentaires de la part de vos collègues. Demandez-leur : « Qu’est-ce qui devrait changer ? Qu’est-ce qui peut changer ? L’ordre de la procédure du bureau est-il correct ? »
Identifier les procédures qui fonctionnent. Savoir ce qui fonctionne vous aidera à vous concentrer sur les procédures qui ne fonctionnent pas.
Identifier les procédures qui ne fonctionnent pas. Mettre en évidence les domaines d’amélioration, de sorte que les recommandations puissent être mises en œuvre.
Recommander des changements aux procédures qui ne fonctionnent pas. Utilisez la liste de l’étape ci-dessus et rencontrez d’autres employés pour soumettre des recommandations sur les changements à apporter aux procédures qui ne fonctionnent pas.
Détailler en détail les étapes de la procédure du bureau. Maintenant que vous avez une liste des procédures qui fonctionnent et des solutions recommandées pour celles qui ne fonctionnent pas, écrivez-les en détail. Concentrez-vous sur la façon dont un processus est lié à l’autre.
Publier les procédures du bureau aux employés. La documentation détaillée devrait être partagée avec tous les employés afin que chacun puisse utiliser les procédures du bureau.
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