Certaines recherches exigent que le chercheur pose des questions aux gens. En même temps que le questionnaire, le chercheur doit rédiger une lettre d’accompagnement expliquant en quoi consiste sa recherche. Il s’agit d’une courtoisie commune à ceux qui se sont portés volontaires pour répondre aux questions. Les lettres d’accompagnement donnent également aux répondants des instructions précises sur la façon de répondre aux questions. Ne leur donnez pas d’informations sur ce que vous recherchez réellement, car certaines personnes pourraient essayer de modifier leurs réponses pour qu’elles correspondent à ce que vous voulez faire. Rappelez-vous que les réponses spontanées sont les meilleures pour la recherche.
Ouvrez Word ou un autre programme informatique dans lequel vous pouvez formuler une lettre.
Créez un en-tête pour la lettre de motivation. Indiquez votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Faites en sorte que cela ait l’air aussi professionnel que possible.
Présentez-vous dans la première phrase du paragraphe, même si la plupart des gens vous connaissent déjà.
Expliquez un peu le projet. Expliquez à l’enquêté pourquoi vous faites cela. N’ayez pas peur de mentionner votre âge si vous le faites dans le cadre d’un projet scolaire.
Donnez aux répondants toutes les instructions dont ils ont besoin pour remplir le questionnaire. Dites-leur d’écrire la première réponse qui leur vient à l’esprit pour la plupart des questions, en fonction du projet et des questions.
Ajoutez une page séparée pour toutes les informations dont vous avez besoin. Respectez leur vie privée et ne leur demandez pas de renseignements inutiles. Gardez à l’esprit que la plupart des questionnaires à des fins de recherche demandent principalement l’âge et le sexe de la personne qui remplit le questionnaire. Donnez-leur des instructions précises pour qu’ils n’inscrivent pas leur nom ou leur adresse sur les formulaires.
Inclure le questionnaire avec la lettre d’accompagnement. Inclure également une enveloppe pré-adressée et affranchie pour protéger davantage la vie privée de l’intimé. Demandez-leur de n’envoyer par la poste que le questionnaire et toute information pertinente.
Donner aux répondants la possibilité de se retirer. Assurez-vous d’indiquer clairement qu’ils ne sont pas obligés de répondre à votre questionnaire d’enquête, car certaines questions peuvent être inconfortables pour certaines personnes.
Terminez en remerciant les répondants d’avoir pris le temps de répondre au questionnaire pour vous. Assurez-vous de leur faire savoir à quel point vous appréciez le temps et les efforts qu’ils ont consacrés à remplir le sondage.
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