La Cour des petites créances est essentiellement un tribunal d’entraide où vous pouvez présenter vos preuves et vos témoins au juge. L’accusé, la personne que vous poursuivez, peut présenter les preuves adverses. Le juge décidera qui est crédible et qui ne l’est pas. Toute votre affaire dépend de la preuve présentée au juge.
Toutefois, avant de déposer votre cause, vous devez écrire une lettre de « demande » au défendeur, exigeant le remboursement des sommes qui vous sont dues. La lettre de mise en demeure est l’occasion pour vous d’établir une trace écrite et de regrouper vos preuves dans un énoncé concis des faits.
Rassemblez vos preuves. Avant d’écrire la lettre de mise en demeure, rassemblez tous vos éléments de preuve dans un dossier. Le contrat, les reçus, la correspondance, les courriels, les messages texte, le calendrier des événements sont autant de preuves à inclure dans votre dossier.
Rédigez la lettre dans un style d’affaires de base. Indiquer la raison de la lettre dans le premier paragraphe. Vous exigez le paiement des sommes qui vous sont dues.
Donnez la raison pour laquelle l’argent vous est dû dans le deuxième paragraphe. Par exemple, on vous doit de l’argent pour le travail effectué. C’est l’occasion pour vous de présenter les éléments de preuve de base pour l’accusé et le juge. Si le contrat était un accord oral, la lettre construit votre trace écrite.
Donnez une date limite pour le paiement avant de poursuivre l’action en justice dans le troisième paragraphe. Les délais sont normalement de 10 à 14 jours après réception de la lettre. Inclure vos coordonnées dans ce paragraphe.
Lisez attentivement la lettre. Utilisez la fonction orthographe et grammaire de votre ordinateur. Demandez également à un ami ou à un collègue de lire la lettre. Si cela n’a pas de sens pour lui, révisez la lettre.
Signez la lettre et préparez-vous à l’envoyer par la poste. Faites trois copies de la lettre de mise en demeure. Postez l’original par courrier recommandé avec accusé de réception. Postez une deuxième copie avec la confirmation de livraison. Conservez la troisième copie dans votre dossier de preuve.
Attendez une réponse. Si vous ne recevez pas le paiement avant la date limite, déposez votre demande à la Cour des petites créances.
Allez au tribunal. Si le défendeur prétend qu’il n’a pas reçu la lettre, fournissez la lettre certifiée non ouverte que le bureau de poste vous a retournée, le reçu pour la confirmation de livraison et l’imprimé du site Web du bureau de poste montrant que la lettre a été livrée à l’adresse du défendeur.
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