La numérisation d’un document dans votre ordinateur nécessite l’utilisation d’un scanner. Après avoir numérisé le document, il sera sauvegardé sur le disque dur de votre ordinateur sous forme de fichier image. Ce fichier image peut ensuite être transféré vers un certain nombre de programmes différents. Il peut également être envoyé à différentes personnes par courrier électronique en l’ajoutant en pièce jointe à un message que vous envoyez. N’importe quel service de courrier électronique peut envoyer une pièce jointe avec votre message. Le processus est aussi simple que de se connecter à votre compte e-mail.
Placez le document avec le côté que vous souhaitez numériser face à la vitre. Assurez-vous que les coins du document sont alignés avec l’un des coins du scanner.
Fermez le couvercle du scanner et appuyez sur le bouton « Scan ». Une fois la numérisation terminée, un aperçu de l’image numérisée apparaît sur votre ordinateur. Vérifiez l’image et effectuez les modifications nécessaires.
Enregistrez le fichier numérisé à un emplacement sur votre ordinateur. Vous pouvez choisir l’extension de fichier sous laquelle vous souhaitez enregistrer le document en cliquant sur le menu déroulant à côté de « Enregistrer sous » dans la fenêtre d’enregistrement.
Ouvrez votre navigateur Web et naviguez jusqu’à votre boîte de réception de courriels.
Créez un nouveau message électronique. Placez l’adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez envoyer le document dans la ligne « A ». N’oubliez pas d’ajouter un sujet.
Cliquez sur le bouton qui vous permet de joindre un document au message. Il s’agit généralement d’une icône de trombone, ou parfois simplement d’un bouton qui indique « Attacher ».
Cliquez sur le bouton « Parcourir » et naviguez jusqu’à l’emplacement sur votre ordinateur où vous avez enregistré le fichier.
Cliquez sur le fichier pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur le bouton « Ouvrir ». Lorsque vous voyez que votre pièce jointe est chargée dans votre message, vous pouvez ajouter du texte dans la partie message de l’email et cliquer sur le bouton « Envoyer ».
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