L’acceptation d’une offre d’emploi est habituellement une décision finale et un motif de célébration. Dans certains cas, les circonstances changent de façon inattendue après l’acceptation d’une offre d’emploi, et il peut être nécessaire d’annuler une acceptation. Gérer la situation avec classe et respect est la meilleure façon d’éviter de brûler les ponts.
Analyser les raisons pour lesquelles vous refusez l’offre d’emploi. Votre conjoint a peut-être obtenu une promotion qui exige que votre famille déménage hors de la région. Il se peut que vous ayez reçu une meilleure offre d’emploi ou que vous ayez découvert une circonstance familiale, comme une maladie, qui vous empêchera de consacrer le temps et l’attention nécessaires à votre nouveau poste.
Rédigez une lettre professionnelle qui explique votre regret de ne pas pouvoir accepter le poste et les raisons pour lesquelles vous n’êtes pas en mesure de le faire pour le moment. Remerciez la compagnie pour l’opportunité qu’ils vous ont offerte. Veuillez vous excuser pour les inconvénients que votre incapacité à accepter a pu causer à l’organisation.
Prenez des dispositions pour rencontrer le gestionnaire responsable de l’embauche en personne ou fixez un moment pour parler au téléphone. Il est préférable de faire un effort personnel pour livrer les nouvelles, car cela vous donne l’impression d’être plus authentique. En fixant un rendez-vous avec le gestionnaire d’embauche, vous vous assurerez de pouvoir lui parler directement, plutôt que de laisser un message sur une boîte vocale ou avec une réceptionniste.
Exprimez vos excuses les plus sincères pour avoir dû refuser l’offre d’emploi. Soyez aussi honnête que possible sur les raisons pour lesquelles vous n’êtes pas en mesure d’accepter le poste, sans être offensant. Si vous avez accepté une offre d’une entreprise concurrente, mentionnez que vous avez accepté une autre offre que vous ne pouvez pas refuser, mais ne mentionnez pas le nom de l’entreprise.
Exprimez votre gratitude pour avoir eu l’opportunité et votre désir de garder les lignes de communication ouvertes pour des opportunités futures. Ne fermez jamais la porte à l’idée de travailler avec l’entreprise à l’avenir. L’organisation a évidemment vu la valeur de vos talents, et il se peut qu’il y ait un autre poste pour lequel vous aimeriez postuler un jour.
Remettez la lettre que vous avez écrite au gestionnaire responsable de l’embauche au cours de votre rencontre en personne, si vous en avez organisé une. Si vous finissez par lui parler au téléphone, remettez la lettre en main propre à son bureau dans les jours qui suivent la discussion. Envoyez des copies de la lettre à toute autre partie impliquée dans le processus d’embauche, avec une note personnelle jointe à chaque personne pour la remercier de son rôle dans l’offre de cette incroyable opportunité.
Laisser un commentaire