Une lettre d’affaires ou une lettre personnelle peut inclure des pièces jointes. Il est toujours bon de faire savoir à la personne qui reçoit la lettre ce qui a été joint à la lettre ; cependant, seules les lettres d’affaires officielles exigent que vous ajoutiez cette pièce à la lettre. Par exemple, vous pourriez envoyer votre lettre de présentation pour que votre candidature soit prise en considération pour un emploi. Dans ce cas, vous feriez savoir à l’employeur potentiel que vous avez une pièce jointe à la lettre : votre curriculum vitae. C’est une courtoisie envers la personne à qui vous écrivez.
Inscrivez vos coordonnées en haut de la lettre, comme votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone. En dessous, écrivez la date. Sous la date, écrivez la salutation de la lettre.
Écrivez le corps de la lettre. Dans le corps du texte, vous devez expliquer qui vous êtes, si nécessaire, et pourquoi vous écrivez la lettre dans le premier paragraphe. Les paragraphes suivants contiennent d’autres détails que vous voulez fournir au bénéficiaire.
Mentionnez l’article que vous avez inclus dans le dernier paragraphe de la lettre. Par exemple, lorsque vous soumettez un curriculum vitae, votre lettre de présentation pourrait dire quelque chose comme : » Comme demandé, j’ai joint un curriculum vitae professionnel qui donne plus de détails sur mon expérience « .
Fermez la lettre. Il s’agit d’écrire une conclusion, telle que « Kind Regards », et votre nom.
Inscrivez le mot « Enclos » sous votre nom. S’il y a plus d’une enceinte, inscrivez « Enclosures » et indiquez le nombre d’enceintes entre parenthèses. Par exemple, si vous envoyez une lettre de présentation comprenant votre curriculum vitae et une feuille de référence, la fin de votre lettre indiquerait « Pièces jointes (2) ».
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